Qu’est ce qu’un logiciel ERP?

Progiciel ERP?

En anglais « Enterprise Resource Planning », traduit dans le jargon français on obtient « Planification des ressources en entreprise ». C’est un Progiciel de Gestion Intégré (P.G.I), intégrant plusieurs composantes fonctionnelles de l’entreprise dans une base de données commune. De manière simple  un ERP est un logiciel permettant de gérer l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise, telles que les ressources humaines, les comptes clients, la gestion comptable et financière, dans un même programme. Cet outil permet également de prendre de meilleures décisions de gestion et d’administration à la vente, à la distribution et à l’approvisionnement. Sans oublier  les nouveaux besoins comme le commerce électronique (les achats en ligne).

Pourquoi un progiciel ERP?

L’ERP est avant tout un concept. A l’origine, deux voies ont conduit en parallèle à son émergence. L’une vient de la finance, l’autre de l’industrie. L’initiative nait d’un manque  d’intégration des divers logiciels qu’utilisaient les entreprises dans les années 80, qui a mis en évidence la nécessité d’une base de données unique et partagée entre différentes applications au sein de l’entreprise. Dans les années 70, l’informatique a servi à automatiser des procédures. Chaque service avait ainsi son propre Système d’information. Les applications étaient développées indépendamment les unes des autres. Ce qui au final s’avérera problématique pour les entreprises. Ainsi les données sont saisies à plusieurs reprises dans des systèmes d’informations distincts, les conséquences étant les  suivantes :

• Erreurs de saisie ;
• Redondance des données, stockages multiples des mêmes données ;
• Données incohérentes entre les systèmes ;
• Données manquantes ;
• Données non à jour.

Pour pallier à ces problèmes les responsables du Système d’Information ont fait développer des interfaces informatiques spécifiques pour faire communiquer les différents systèmes internes entre eux. Mais malgré certains problèmes résolus de nouveaux autres problèmes ont apparu :

• les mises à jour  délicates à fournir car elles impactent tous les systèmes interfacés.
• Les coûts et délais de développements répétés à chaque changement d’un des systèmes
• Les dysfonctionnements des interfaces sont fréquents et nécessitent des corrections manuelles.

L’essor des logiciels ERP

Raison pour laquelle dans les années 80 l’ERP s’impose et devient un standard dans les entreprises résolvant ainsi les problèmes que rencontraient les entreprises. Elle adopte ainsi une solution uniformisée pour tous les services ainsi que la centralisation des données dans une base unique. Ce qui permet une saisie unique et une meilleure cohérence des données. La redondance de données entre les différents systèmes d’information est ainsi supprimée. L’environnement de travail est standardisé à tous les niveaux de l’entreprise. Les processus métiers ainsi que la coordination des services sont améliorées. Cela améliore la visibilité de l’ensemble des services comme par exemple une meilleure gestion des stocks ou une harmonisation de la gestion des ressources humaines, notamment pour les entreprises “multi entités”, parfois géographiquement dispersées.

Les ERP sont créés pour être modulaire et flexible afin de répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise et à ses besoins futurs. Dans les années 90 une technologie va révolutionner le monde de l’entreprise, il s’agit  d’Internet. On parle même d’e-business pour désigner les besoins liés à cette nouvelle technologie.

Le marché des logiciels ERP

Les Enterprise Resource Planning  sont disponibles sur le marché sous deux types de licences, à savoir les ERP libres et les ERP propriétaires. Un ERP propriétaire est un progiciel créé par une société spécialisée dans la conception et la mise en place de logiciels et de systèmes informatiques cette société est garante de son produit et assure le support, la mise à jour ainsi que la documentation de ce dernier. Alors qu’un ERP libre est un progiciel qui ne nécessite pas l’acquisition une licence ce qui m’implique aucun engagement entre l’entreprise qui l’utilise et la communauté ayant développé le produit. Une solution ERP est à la portée de tous types d’entreprises, petites, moyennes et grandes désirant centraliser sa gestion et améliorer sa performance. Dans la variété de gamme de progiciel ERP disponible sur le marché, la question qu’on se pose est celle de savoir : Comment faire le choix d’un ERP et pourquoi ?  À lire dans nos prochains sujets.

Petite Entreprise? Vous n’avez pas besoin d’un ERP classique!

Les PMEs doivent avoir accès à des outils de Pilotage et de Gestion simples, intuitifs et abordables. Dans les faits, le constat est que les entreprises à petit budget peinent à assurer un suivi effcace des différentes composantes de leur activité, tant elles sont inondées de paperasse et de tonnes de fichiers Excel à manipuler.

Les entreprises aux budgets plus conséquent se retrouvent généralement entrain d’utiliser des solutions « lourdes » et complexes auxquelles les équipes et autres parties prenantes ont très souvent de la peine à s’accommoder, entrainant l’abandon de ces outils peu de temps après et des pertes conséquentes en temps et en productivité. C’est de cette lecture de la réalité qu’est née l’idée de développer une solution qui réponde efficacement aux attentes des PMEs avec pour philosophie la simplicité d’utilisation, la robustesse et l’effcacité. CloudKit est la réponse de LocalHost Digital à cette problématique, et malgré que la solution soit relativement à ses débuts, les retours de terrain sont particulièrement encourageants. La mission à moyen terme est de faire de CloudKit la solution incontournable la gestion à 360 degrés de la petite et moyenne entreprise en Afrique

La solution complète ERP de Gestion dans le Cloud, conçue pour les Entrepreneurs, TPEs ET PMEs – CloudKit

Révolutionnez la gestion de votre entreprise, dépoussiérez la manière dont
vous gérez vos tâches au quotidien. Concentrez-vous désormais sur le cœur de votre métier !
Fini les fchiers Excel /Word
Fini les logiciels obsolètes
Fini les pertes de temps sur les activités chronophages

Vue d’ensemble

CloudKit est une plate-forme Cloud de pointe pour Petites et Moyennes Entreprises, développée par LocalHost Digital, qui comprend des tonnes de fonctionnalités et de modules sur mesure pour gérer à tout moment les petites et moyennes entreprises en pleine croissance. En termes simples, il s’agit d’une plate-forme simple, facile à utiliser et puissante pour gérer et suivre les projets, les tâches, les factures, les devis, les prospects, les clients, les transactions et bien d’autres !

CloudKit met les Finances, les rapports et le CRM à portée de main, vous permettant de gérer votre entreprise de n’importe où. CloudKit prend en charge des scénarios de travail de n’importe où pour l’ensemble de votre personnel, ce qui permet la flexibilité, l’effcacité et la continuité des activités. La solution ERP CloudKit rassemble tous les éléments essentiels dont vous avez besoin pour faire avancer votre entreprise : les fnances, la gestion de projets, la gestion de la clientèle, le reporting et la facturation.

La solution CloudKit vous accompagne dans tous vos processus commerciaux

Gestion de la relation Client – CRM

Centralisez, partagez tous vos contacts sur une interface simple et ergonomique. Pour une relation commerciale performante. Avec un Portail Client moderne, gérez vos clients, leurs informations et vos communications depuis une interface simple et intuitive. Permettez à vos clients d’accéder à un espace dédié et sécurisé, Visualisation des anciennes factures, partage des projets, tâches, tickets, etc…

Gestion des Devis et Factures

Editez vos Devis & Factures à l’image de votre entreprise : Logo, conditions particulières, TVA. Transformez les Devis en Factures en 1 clic. Créez des devis et factures professionnels et acceptez des paiements en ligne.

Pilotage et Comptabilité

Pilotez votre Trésorerie avec la gestion des Recettes et Dépenses. Suivi des mouvements bancaires, du Chiffre d’Affaires ainsi que des statistiques détaillées. Arrêtez de Perdre de l’Argent et du Temps à Concevoir et Gérer des Outils qui ne Donnent pas de Résultats. Gérez votre comptabilité en toute simplicité, plus besoin d’être comptable. De la comptabilité en ligne pour les petites entreprises au suivi des fnances pour les grandes entreprises, CloudKit est conçu pour évoluer avec vous et répondre à vos besoins actuels et futurs.

Gestion des Dépenses

CloudKit permet d’automatiser les actions comptables. Tous les journaux se remplissent avec votre activité quotidienne et un export comptable personnalisé est disponible !

Gestion des Projets

Créez des projets, planifez des tâches pour des collaborateurs Timetracking, Temps passé, Rentabilité des projets.

Gestion de l’assortiment Produits et Services

Suivez votre stock (incrémentation, décrémentation), fabrication de produits, valeur du stock, fournisseurs.

Pourquoi les entreprises en pleine croissance adorent le la solution CloudKit?

• Meilleure satisfaction client et CA en hausse
• Gain en temps et en productivité énorme
• Données disponibles et plus fiables
• Amelioration du processsus de prise de décision
• Réduction des coûts informatiques, infrastructure, logiciel, personnel.
• Réduction des heures supplémentaires due à une meilleure gestion des équipes
• Meilleure vision financière de l’activité du fait de la traçabilité et la qualité des données
• Optimisation des process d’achats qui induit une baisse des dépenses
• Coût de l’Infrastructure informatique car l’ERP est dans le Cloud

LocalHost Digital: Votre Agence Web & Digitale en Afrique

L’Agence de Transformation Digitale N°1 LocalHost Digital est à votre disposition pour tous vos projets. Notre Agence Digitale se spécialise dans le Développement et l’intégration de Solutions Digitales pour Entreprises (ERP, CRM, Gestion Commerciale, Solutions Dédiées…), la Création de Sites Web professionnels, le Développement d’Applications Web et Mobiles, le Développement d’applications Métier, le Marketing Digital, ainsi que dans la Création Graphique et la Formation Pratique dans les différents métiers du Numérique. Nous sommes une Entreprise de Transformation Digitale qui se distingue par sa large gamme de services et stratégies créatives, mais surtout par la qualité de nos réalisations. Nous accompagnons et éduquons nos clients pour qu’ils tirent le meilleur profit des solutions que nous bâtissons avec eux.

Nous éditons et intégrons des solutions logicielles conçues pour simplifier et optimiser la gestion de métiers et d’activités spécifiques :

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