Comment bien choisir un logiciel ERP pour son entreprise?

Introduction

Chaque entreprise doit optimiser son système d’information afin de garantir la meilleure communication entre les différents services. L’ERP est un outil de gestion basé sur la technologie d’information. Il permet de gérer l’ensemble des processus de l’entreprise à savoir : la production, la distribution et la communication. De nombreuses questions se développent autour des ERP.  D’aucun sont septiques en ce qui concerne l’utilisation du progiciel ERP parce qu’ils ne savent pas comment s’y prendre pour fait le choix de l’ERP qui s’adapter à leurs besoins.

Dans le souci d’apporter une orientation aux questions qui jusqu’ici constituent un frein à la décision du choix de l’ERP, nous avons relevé les axes importants à prendre en compte.   Afin d’effectuer le meilleur choix de logiciel ERP en terme de performance, de coût et de compatibilité. Le projet ERP peut être piloté en interne par une équipe compétente et diversifiée, allouée pour implémenter la solution.

Précision tout de même que l’idéal serait de confier le projet à un consultant qui proposera une liste de fournisseurs en fonction des équipements industriels, du système d’information, de la gestion des ressources humaines. Les entreprises passent parfois à côté de la solution la plus adaptée à leurs besoins ceci dû à une mauvaise analyse de l’environnement qui accueillera le progiciel. Dans un contexte économique de crise où l’efficacité est au centre des discussions, le choix d’un système ERP représente l’une des décisions les plus stratégiques pour les entreprises. Leurs dirigeants se trouvent face à une multitude de questions: Dois-je choisir un système pour ce que ma société est aujourd’hui ou pour ce qu’elle peut devenir dans cinq ou dix ans ? Dois-je opter pour un système complet, qui nécessite une implémentation de 12 à 18 mois, ou commencer plus modestement avec un nombre de fonctions limitées ? Comment trouver l’équilibre qui me garantira le meilleur retour sur investissement ? Ci-dessous nous déroulons quatre axes importants qui pourront servir de guide aux entreprises afin qu’elles puissent faire le choix de l’ERP le plus adapté pour leur environnement:

Capitaliser sur l’existant pour identifier la solution ERP la mieux adaptée à votre entreprise

La naissance des nouveaux besoins fait partir des signes annonciateurs de l’évolution d’une entrepriseAvant d’essayer de résoudre tous leurs problèmes au moyen d’un nouveau système, généralement destiné à remplacer l’existant, les entreprises devraient inverser leur processus de décision en réfléchissant d’abord à la manière d’améliorer leur système existant. Le principe que sous-tend cette approche est le suivant : à viser la meilleure solution en matière d’ERP, on passe parfois à côté de la solution la mieux adaptée au besoin présent. C’est du besoin qu’on cherche la solution et pas l’inverse. La valeur d’un système ERP réside dans son intégration au sein d’une entreprise et dans les données qu’il permet de rassembler. Dans un premier temps, une solution standard, bien intégrée et couvrant 80 à 85 % des besoins fonctionnels de l’entreprise est préférable. Ainsi, la phase d’implémentation s’en trouvera réduite, tant au niveau des coûts que de la durée. Une fois le système ERP correctement intégré, les effets seront immédiats : il rendra les processus plus fluides, améliorera la collaboration transversale, réduira les coûts d’exploitation et, surtout, aidera les dirigeants à comprendre ce dont l’entreprise aura réellement besoin pour franchir l’étape suivante.

Repenser les processus lors de l’implémentation d’un nouveau système ERP

Dans la phase d’implémentation d’un nouvel ERP, l’une des plus grosses erreurs généralement observées est d’essayer de reproduire les processus existants dans le nouveau système. En plus des ajustements importants que requiert le système, les performances peuvent en pâtir et les évolutions à venir seront d’autant plus difficiles à exploiter. L’implémentation d’un nouveau système ERP constitue une excellente occasion de repenser les processus. Au sein de l’entreprise, il faut essayer de définir, en toute honnêteté, ce qui la rend meilleure et plus compétitive que ses concurrents et de dégager deux ou peut-être trois processus qui la distinguent vraiment des autres. Ce choix ne doit constituer que  maximum 10%  des processus de l’application le reste des processus doivent être optimisés pour bénéficier un meilleur retour sur investissement.

Prendre le temps de tirer pleinement parti de sa solution ERP

Afin de profiter pleinement du système ERPIl est préférable de choisir d’abord des solutions standard, s’adapter au principe fonctionnel et après une certaine période d’utilisation, prendre des décisions sur les investissements à effectuer pour démarquer son entreprise sur le marché, L’ERP n’est pas réservé aux spécialistes : ce n’est pas que pour les comptables ou les responsables de sites. Chacun, d’une façon ou d’une autre, doit utiliser le système, il faut s’assurer qu’il soit utilisé par le plus grand nombre possible. En effet, l’ERP sert d’outil de prise de décision et, en fonction des données recueillies, permet l’exécution des rapports, des analyses ou même des simulations. Ces opérations apportent une réelle valeur si la base de données offre une représentation exacte de l’entreprise. Pour cela, il faut s’assurer que chacun y contribue, les utilisateurs expérimentés comme les non-spécialistes. Le système peut même être ouvert à ceux qui se situent hors de l’entreprise, mais qui participent également à son activité. Par exemple, les clients, partenaires et fournisseurs peuvent enrichir l’ensemble des données, ce qui aidera les dirigeants à prendre des décisions plus éclairées.

Considérer l’ERP comme un projet d’entreprise en impliquant l’ensemble des collaborateurs 

 L’intégration est la clé : il s’agit d’encourager des personnes occupant des fonctions différentes à travailler ensemble. La collaboration est une nouvelle dimension de l’efficacité. L’ERP aide à rationaliser la composante sociale de l’activité des entreprises. En effet, en collaborant de manière optimisée, plus spontanée et mieux organisée, non seulement l’entreprise gagnera en efficacité, elle pourra par la suite résoudre ses problèmes plus aisément, et contribuera aussi à promouvoir l’innovation. Pour résumer, mieux vaut ne pas voir trop grand et faire le choix de déployer une solution standard. En l’espace de quelques semaines, l’entreprise pourra progresser en tirant des leçons de l’expérience et en encourageant l’utilisation de l’ERP, en son sein et à l’extérieur. Enfin, les dirigeants pourront prendre des décisions avisées pour cibler les investissements supplémentaires qui rendront  l’entreprise plus compétitive. Faut mettre un pas après l’autre pour aller plus loin !

Petite Entreprise? Vous n’avez pas besoin d’un ERP classique!

Les PMEs doivent avoir accès à des outils de Pilotage et de Gestion simples, intuitifs et abordables. Dans les faits, le constat est que les entreprises à petit budget peinent à assurer un suivi effcace des différentes composantes de leur activité, tant elles sont inondées de paperasse et de tonnes de fichiers Excel à manipuler.

Les entreprises aux budgets plus conséquent se retrouvent généralement entrain d’utiliser des solutions « lourdes » et complexes auxquelles les équipes et autres parties prenantes ont très souvent de la peine à s’accommoder, entrainant l’abandon de ces outils peu de temps après et des pertes conséquentes en temps et en productivité. C’est de cette lecture de la réalité qu’est née l’idée de développer une solution qui réponde efficacement aux attentes des PMEs avec pour philosophie la simplicité d’utilisation, la robustesse et l’effcacité. CloudKit est la réponse de LocalHost Digital à cette problématique, et malgré que la solution soit relativement à ses débuts, les retours de terrain sont particulièrement encourageants. La mission à moyen terme est de faire de CloudKit la solution incontournable la gestion à 360 degrés de la petite et moyenne entreprise en Afrique

La solution complète ERP de Gestion dans le Cloud, conçue pour les Entrepreneurs, TPEs ET PMEs – CloudKit

Révolutionnez la gestion de votre entreprise, dépoussiérez la manière dont
vous gérez vos tâches au quotidien. Concentrez-vous désormais sur le cœur de votre métier !
Fini les fchiers Excel /Word
Fini les logiciels obsolètes
Fini les pertes de temps sur les activités chronophages

Vue d’ensemble

CloudKit est une plate-forme Cloud de pointe pour Petites et Moyennes Entreprises, développée par LocalHost Digital, qui comprend des tonnes de fonctionnalités et de modules sur mesure pour gérer à tout moment les petites et moyennes entreprises en pleine croissance. En termes simples, il s’agit d’une plate-forme simple, facile à utiliser et puissante pour gérer et suivre les projets, les tâches, les factures, les devis, les prospects, les clients, les transactions et bien d’autres !

CloudKit met les Finances, les rapports et le CRM à portée de main, vous permettant de gérer votre entreprise de n’importe où. CloudKit prend en charge des scénarios de travail de n’importe où pour l’ensemble de votre personnel, ce qui permet la flexibilité, l’effcacité et la continuité des activités. La solution ERP CloudKit rassemble tous les éléments essentiels dont vous avez besoin pour faire avancer votre entreprise : les fnances, la gestion de projets, la gestion de la clientèle, le reporting et la facturation.

La solution CloudKit vous accompagne dans tous vos processus commerciaux

Gestion de la relation Client – CRM

Centralisez, partagez tous vos contacts sur une interface simple et ergonomique. Pour une relation commerciale performante. Avec un Portail Client moderne, gérez vos clients, leurs informations et vos communications depuis une interface simple et intuitive. Permettez à vos clients d’accéder à un espace dédié et sécurisé, Visualisation des anciennes factures, partage des projets, tâches, tickets, etc…

Gestion des Devis et Factures

Editez vos Devis & Factures à l’image de votre entreprise : Logo, conditions particulières, TVA. Transformez les Devis en Factures en 1 clic. Créez des devis et factures professionnels et acceptez des paiements en ligne.

Pilotage et Comptabilité

Pilotez votre Trésorerie avec la gestion des Recettes et Dépenses. Suivi des mouvements bancaires, du Chiffre d’Affaires ainsi que des statistiques détaillées. Arrêtez de Perdre de l’Argent et du Temps à Concevoir et Gérer des Outils qui ne Donnent pas de Résultats. Gérez votre comptabilité en toute simplicité, plus besoin d’être comptable. De la comptabilité en ligne pour les petites entreprises au suivi des fnances pour les grandes entreprises, CloudKit est conçu pour évoluer avec vous et répondre à vos besoins actuels et futurs.

Gestion des Dépenses

CloudKit permet d’automatiser les actions comptables. Tous les journaux se remplissent avec votre activité quotidienne et un export comptable personnalisé est disponible !

Gestion des Projets

Créez des projets, planifez des tâches pour des collaborateurs Timetracking, Temps passé, Rentabilité des projets.

Gestion de l’assortiment Produits et Services

Suivez votre stock (incrémentation, décrémentation), fabrication de produits, valeur du stock, fournisseurs.

Pourquoi les entreprises en pleine croissance adorent le la solution CloudKit?

  • Meilleure satisfaction client et CA en hausse
  • Gain en temps et en productivité énorme
  • Données disponibles et plus fiables
  • Amelioration du processsus de prise de décision
  • Réduction des coûts informatiques, infrastructure, logiciel, personnel.
  • Réduction des heures supplémentaires due à une meilleure gestion des équipes
  • Meilleure vision financière de l’activité du fait de la traçabilité et la qualité des données
  • Optimisation des process d’achats qui induit une baisse des dépenses
  • Coût de l’Infrastructure informatique car l’ERP est dans le Cloud

Quelques unes de nos Solutions Digitales

CloudKit

CloudKit est une plate-forme simple, puissante et facile à utiliser pour digitaliser la gestion de votre entreprise et automatiser les tâches chronophages du quotidien. Elle permet de gérer et suivre les projets, les tâches, les factures, les devis, les prospects, les clients, les ressources humaines, les transactions et bien d’autres !

Optisales

Optisales est une application ultra complète de Gestion Commerciale sur le Cloud, conçue de façon robuste pour s’adapter à tous les business de la Vente en gros comme en détail. Elle est utilisée par les Boutiques, les Supermarchés, les Pharmacies, le Boulangeries, Superettes et Chaines de magasins.

Doctaware

DoctaWare est un logiciel de gestion hospitalière avec une conception de système d’information intégré, pour gérer les aspects administratifs, financiers et cliniques votre hôpital. DoctaWare englobe le traitement de l’information sur papier ainsi que le système de traitement des données. Gérer effcacement le flux des patients est une exigence en temps réel.

Prospector

Prospector est une application Web ultra moderne de Gestion de Prospects et de Centres D’appels développée par LocalHost L’application vous permet, avec une approche simple et élégante, de Créer et Gérer vos Campagnes de Calling, de Suivre les Conver-sions et les Temps de communication, de Gérer les Prospects, d’Organiser et optimiser votre équipe d’appels, d’avoir une traçabilité, d’Automatiser les communications ultérieures avec les Prospects, de Suivre les Rendez-vous, de Gérer votre calendrier de rappel et d’avoir tous les rapports
de campagnes en un seul lieu.

Roomager

Roomager est une application moderne de Gestion d’établissement d’hébergement tels que les Hotels, Auberges et Mini-cités. L’application vous permet, avec une approche simple et élégante, de Gérer tous les aspects importants de votre Business d’hébergement en toute simplicité. De la gestion des Locataires et Clients à la gestion du personnel, en passant par les factures, la paye, les chambres, les lits, les charges, les revenus et dépenses, et bien plus encore.

CloudFreight

CloudFreight est un logiciel Cloud Complet conçu pour les entreprises qui gèrent des colis afn de suivre la logistique du stockage et de la manutention du fret jusqu’à leur destination fnale et de gérer les employés et les chauffeurs de pouvoir suivre l’ensemble de votre entreprise.

La Meilleure Agence Web et de Transformation Digitale au Cameroun et en Afrique

L’Agence de Transformation Digitale N°1 LocalHost Digital est basée au Cameroun dans la ville de Douala précisement  à BP Cité. Notre Agence Digitale se spécialise dans le Développement et l’intégration de Solutions Digitales pour Entreprises (ERP, CRM, Gestion Commerciale, Solutions Dédiées…), la Création de Sites Web professionnels, le Développement d’Applications Web et Mobiles, le Développement d’applications Métier, le Marketing Digital, ainsi que dans la Création Graphique et la Formation Pratique dans les différents métiers du Numérique. Nous sommes une Entreprise de Transformation Digitale qui se distingue par sa large gamme de services et stratégies créatives, mais surtout par la qualité de nos réalisations. Nous accompagnons et éduquons nos clients pour qu’ils tirent le meilleur profit des solutions que nous bâtissons avec eux.

Nous éditons et intégrons des solutions logicielles conçues pour simplifier et optimiser la gestion de métiers et d’activités spécifiques :

  • Logiciels de Gestion de Points de Vente
  • Logiciel de Gestion de Stock / Entrepots
  • Logiciel de Gestion d’établissements scolaires
  • Logiciel de Gestion d’Hopitaux
  • Logiciel de Gestion d’Hotels et Auberges
  • Logiciel de Gestion de Cabinets d’Avocats
  • Logiciel de Gestion de Salon de Couture
  • Logiciel de Gestion de Call Centers
  • Logiciel de Gestion d’Activités de Fret
  • Logiciel de Gestion de Restaurants
  • Logiciel de Gestion de Flotte Automobile
  • Logiciel de Gestion ERP/CRM/RH/Projets
  • Logiciel de Gestion de Laboratoires d’Analyses Médicales

Durrell NGOUANET DONGMO

Durrell NGOUANET DONGMO | Promoteur de LocalHost Digital

Durrell NGOUANET est un jeune Ingénieur diplômé de l’Ecole Nationale Supérieure Polytechnique de Yaoundé. Passionné par la Transformation Digitale et Spécialiste des Solutions Numériques, Il est attiré par le challenge et la résolution des problèmes des entreprises | Entrepreneur porté sur le futur, il est Fondateur de l’entreprise LocalHost Group SARL et du Centre de Formation aux Métiers du Numérique LocalHost Academy | Il est également Fondateur du Réseau Social Professionnel TheStarterbook, de la Plateforme de e-commerce Durrell Market et de bien d’autres initiatives dans le Digital.


Profitez de la promotion pour lancer votre site web professionnel

Nous sommes des spécialistes de la Création de Sites Web Professionnels avec plusieurs années d’expérience au services d’entreprises et de particuliers de par le monde. Consultez nos réalisations en CLIQUANT ICI

Quelques Réalisations Recentes de LocalHost Digital: Meilleure Agence Web et Digitale au Cameroun

Site web réalisé par LocalHost Digital pour l’entreprise UN Media
Site web réalisé par LocalHost Digital pour l’entreprise PeexPay basée en France
Site web réalisé par LocalHost Digital pour L’institut d’Art Oratoire
Site web réalisé par LocalHost Digital pour l’entreprise Ever Connect basée en Côte d’ivoire
Site web réalisé par LocalHost Digital pour l’entreprise Hachther, Solution de Paiement en ligne
Site web e-commerce réalisé par LocalHost Digital pour l’entreprise Gab’s Shop
Site web réalisé par LocalHost Digital pour l’entreprise KTK Deals SARL
Site web réalisé par LocalHost Digital pour l’entreprise Alibase basée au Tchad
Idole Magazine
Magazine en ligne Réalisé par LocalHost Digital pour l’entreprise IDOLE

Algérie Angola Bénin Botswana Burkina Faso Burundi Cabo Verde Cameroun République centrafricaine Tchad Comores Congo, République démocratique du Congo, République de Côte d’Ivoire Djibouti Égypte Guinée équatoriale Érythrée Eswatini Éthiopie Gabon Gambie Ghana Guinée Guinée Bissau Kenya Lesotho Libéria Libye Madagascar Malawi Mali Mauritanie Maurice Maroc Mozambique Namibie Namibie Niger Nigeria Rwanda Sao Tomé et Principe Sénégal Seychelles Sierra Leone Somalie Afrique du Sud Soudan du Sud Soudan Tanzanie Togo Tunisie Ouganda Zambie Zimbabwe. Alger Luanda Porto-Norvo Gaborone Ouagadougou Gitega Praia Yaoundé Bangui N’Djamena Moroni Brazzaville Kinshasa Yamoussoukro Djibouti Le Caire Malabo Asmara Mbabane Addis-Abeba Libreville Banjul Accra Bissau Nairobi Maseru Monrovia Tripoli Antananarivo Lilongwe Bamako Nouakchott Port Louis Rabat Maputo Windhoek Niamey Abuja Kigali Sao Tomé-et-Principe Dakar Victoria Freetown Mogadiscio Pretoria Djouba Khartoum Dodoma Lomé Tunis Kampala Lusaka Harare

Related Posts

6 Responses

Leave a Reply

LocalHost Digital

LocalHost Digital est une Agence Web et Digitale qui se spécialise dans le  Développement et l’intégration de Solutions Digitales pour Entreprises (ERP, CRM, Gestion Commerciale…), la Création de Sites Web professionnels, le Développement d’Applications Web et Mobiles , le Développement d’applications Métier, le Marketing Digital , ainsi que dans la Création Graphique et la Formation Pratique dans les différents métiers du Numérique.

Nos Apllications Récentes

RSS LocalHost Digital – Meilleure Agence Web et Digitale au Cameroun

  • Le meilleur logiciel de gestion de caisse pour votre boutique en Afrique?
    Introduction Vous n’avez pas le temps de consulter des manuels de 200 pages pour pouvoir éditer une facture ? Vous êtes submergés par les 50 feuilles Excel qui gèrent votre activité commerciale ? Vous avez besoin d’un outil simple, rapide, efficace et sécurisé pour vous aider à accomplir toutes les fonctions classiques de gestion de […]
  • Les meilleures agences de transformation digitale au Congo
    C’est quoi la transformation digitale ? C’est quoi une agence de transformation digitale ? Tant de questions qui nous ont poussé à vous entretenir sur ce sujet, et qui plus est, dans un contexte Congolais. Si vous êtes à la recherche d’une agence qui accompagnera votre entreprise tout au long du processus de transformation digitale, […]
  • Les meilleurs éditeurs et intégrateurs ERP en Côte d’Ivoire
    Besoin d’implémenter un progiciel de Gestion Intégré(PGI-ERP) pour votre projet ? Vous êtes à la recherche du meilleur éditeur ou Intégrateur ERP au Côte-d’Ivoire ? Nous avons recensé non pas un mais cinq des meilleurs éditeurs et intégrateurs ERP en Côte d’ivoire afin de vous faciliter le choix. Restez avec nous car nous avons la […]
  • Meilleurs sites e-commerce en Algérie
    Etes-vous en Algérie et vous voulez connaitre les meilleurs sites e-commerce ? Dans cet article, nous allons présenter les 5 meilleurs sites e-commerce en Algérie.Le classement se base sur la visibilité et la notoriété des sites e-commerce en Algérie. Meilleurs sites e-commerce en Algérie : Classement des 5 meilleurs sites e-commerce Meilleurs sites e-commerce/Ouedkniss Le […]
  • Les meilleures agences de transformation digitale en Algérie
    Avec l’avènement du digital, la plupart des pays du monde, notamment en Algérie, essayent de s’adapter à ce nouveau style de vie. De nouvelles professions, de nouvelles expressions à l’instar de ” transformation digitale ” ” agence de transformation digitale ” ont vu le jour. Fort de cela, les entreprises décident donc s’hâter à répondre […]
  • Les meilleures agences SEO et marketing digital au Sénégal
    Besoin d’améliorer la présence en ligne de votre entreprise ? Besoin d’une agence SEO et marketing digital au Sénégal pour vous aider ? Soyez sans crainte ! Nous vous offrons mieux que la solution à vos problèmes ! Nous, Localhost Digital, avions recensé les meilleures agences SEO et marketing digital en territoire Sénégalais. Et si […]
  • Les meilleures agences SEO et marketing digital au Congo
    Les effets du numérique sur notre quotidien sont énormes. Aujourd’hui pour rester une entreprise compétitive, il faudrait être aussi présent en ligne. Le Congo fait parti de ces nombreux pays qui ont compris cela et y ont installé de nombreuses agences SEO et marketing digital. Nous, Localhost Digital avions recensé les meilleures agences SEO et […]
  • Les meilleures agences de transformation digitale au Maroc
    Qu’est-ce-qu’une transformation digitale ? Qu’est-ce-qu’une agence de transformation digitale ? Tellement d’interrogations que nous allons soulever dans cet article. Aujourd’hui nous nous retrouvons dans un contexte Marocain. Votre entreprise, dans son processus de digitalisation, a besoin des services d’une agence digitale pour l’accompagner. Par conséquent, nous avons répertorié pour vous les meilleures agences de transformation […]
  • Les meilleures agences SEO et marketing digital au Maroc
    Vous êtes une entreprise, quelque soit votre taille, et vous souhaitez ajouter une plus value à votre structure ? N’hésitez pas ! Faites appel à une agence SEO et marketing digital. Le Maroc en distingue plusieurs d’agences, mais nous nous nous doutons que vous recherchez les meilleures. Ne vous inquiétez pas ! Nous, Localhost Digital […]
  • Les meilleures agences de transformation digitale au Togo
    Transformation digitale, agence de transformation digitale, juste en voyant ces deux notions, pleins de questions émergent en nous. Ce sont deux notions que nous allons développer tout au long de cet article, sans oublier le contexte togolais dans lequel se situe cet article. Vous recherchez une agence qui assistera votre entreprise tout au long du […]
Ecrire
Besoin d'aide?
Nous sommes disponibles pour vous répondre tout de suite!!
Powered by