Top 9 des solutions ERP open source à considérer en 2021

Il existe un certain nombre de systèmes ERP open source flexibles, riches en fonctionnalités et rentables. En voici neuf à découvrir.

Les entreprises comptant plus d’une poignée d’employés ont beaucoup à équilibrer, notamment la tarification, la planification des produits, la comptabilité et les finances, la gestion de la paie, la gestion des stocks, etc. Assembler un ensemble d’outils disparates pour gérer ces tâches est un moyen rapide, bon marché et sale de faire avancer les choses.

Cette approche n’est pas évolutive. Il est difficile de déplacer efficacement les données entre les différents éléments d’un tel système ad hoc. De plus, il peut être difficile à entretenir.

Au lieu de cela, la plupart des entreprises en croissance se tournent vers un système de  planification des ressources d’entreprise  (ERP).

Les gros canons dans cet espace sont Oracle, SAP et Microsoft Dynamics, CloudKit. Leurs offres sont complètes, mais également coûteuses. Que se passe-t-il si votre entreprise ne peut pas se permettre une de ces grandes implémentations ou si vos besoins sont simples? Vous vous tournez vers les alternatives open source.

Que rechercher dans un système ERP

Évidemment, vous voulez un système qui répond à vos besoins. En fonction de ces besoins, plus de fonctionnalités  ne signifie pas toujours  mieux . Cependant, vos besoins peuvent changer à mesure que votre entreprise se développe, vous voudrez donc trouver un système ERP qui peut s’étendre pour répondre à vos nouveaux besoins. Cela pourrait signifier que le système dispose de modules supplémentaires ou prend simplement en charge les plugins et les modules complémentaires.

La plupart des systèmes ERP open source sont des applications Web. Vous pouvez les télécharger et les installer sur votre serveur. Mais si vous ne voulez pas (ou n’avez pas les compétences ou le personnel) pour maintenir un système vous-même, assurez-vous qu’il existe une version hébergée de l’application disponible.

Enfin, vous voudrez vous assurer que l’application dispose d’une bonne documentation et d’un bon support, que ce soit sous la forme d’un support payant ou d’une communauté d’utilisateurs active.

Avant toute chose, parlons un peu de l’ERP Cloud CloudKit

Les PMEs doivent avoir accès à des outils de Pilotage et de Gestion simples, intuitifs et abordables. Dans les faits, le constat est que les entreprises à petit budget peinent à assurer un suivi effcace des différentes composantes de leur activité, tant elles sont inondées de paperasse et de tonnes de fichiers Excel à manipuler.

Les entreprises aux budgets plus conséquent se retrouvent généralement entrain d’utiliser des solutions « lourdes » et complexes auxquelles les équipes et autres parties prenantes ont très souvent de la peine à s’accommoder, entrainant l’abandon de ces outils peu de temps après et des pertes conséquentes en temps et en productivité. C’est de cette lecture de la réalité qu’est née l’idée de développer une solution qui réponde efficacement aux attentes des PMEs avec pour philosophie la simplicité d’utilisation, la robustesse et l’effcacité. CloudKit est la réponse de LocalHost Digital à cette problématique, et malgré que la solution soit relativement à ses débuts, les retours de terrain sont particulièrement encourageants. La mission à moyen terme est de faire de CloudKit la solution incontournable la gestion à 360 degrés de la petite et moyenne entreprise en Afrique

La solution complète ERP de Gestion dans le Cloud, conçue pour les Entrepreneurs, TPEs ET PMEs – CloudKit

Révolutionnez la gestion de votre entreprise, dépoussiérez la manière dont
vous gérez vos tâches au quotidien. Concentrez-vous désormais sur le cœur de votre métier !
Fini les fchiers Excel /Word
Fini les logiciels obsolètes
Fini les pertes de temps sur les activités chronophages

Vue d’ensemble

CloudKit est une plate-forme Cloud de pointe pour Petites et Moyennes Entreprises, développée par LocalHost Digital, qui comprend des tonnes de fonctionnalités et de modules sur mesure pour gérer à tout moment les petites et moyennes entreprises en pleine croissance. En termes simples, il s’agit d’une plate-forme simple, facile à utiliser et puissante pour gérer et suivre les projets, les tâches, les factures, les devis, les prospects, les clients, les transactions et bien d’autres !

CloudKit met les Finances, les rapports et le CRM à portée de main, vous permettant de gérer votre entreprise de n’importe où. CloudKit prend en charge des scénarios de travail de n’importe où pour l’ensemble de votre personnel, ce qui permet la flexibilité, l’effcacité et la continuité des activités. La solution ERP CloudKit rassemble tous les éléments essentiels dont vous avez besoin pour faire avancer votre entreprise : les fnances, la gestion de projets, la gestion de la clientèle, le reporting et la facturation.

La solution CloudKit vous accompagne dans tous vos processus commerciaux

Gestion de la relation Client – CRM

Centralisez, partagez tous vos contacts sur une interface simple et ergonomique. Pour une relation commerciale performante. Avec un Portail Client moderne, gérez vos clients, leurs informations et vos communications depuis une interface simple et intuitive. Permettez à vos clients d’accéder à un espace dédié et sécurisé, Visualisation des anciennes factures, partage des projets, tâches, tickets, etc…

Gestion des Devis et Factures

Editez vos Devis & Factures à l’image de votre entreprise : Logo, conditions particulières, TVA. Transformez les Devis en Factures en 1 clic. Créez des devis et factures professionnels et acceptez des paiements en ligne.

Pilotage et Comptabilité

Pilotez votre Trésorerie avec la gestion des Recettes et Dépenses. Suivi des mouvements bancaires, du Chiffre d’Affaires ainsi que des statistiques détaillées. Arrêtez de Perdre de l’Argent et du Temps à Concevoir et Gérer des Outils qui ne Donnent pas de Résultats. Gérez votre comptabilité en toute simplicité, plus besoin d’être comptable. De la comptabilité en ligne pour les petites entreprises au suivi des fnances pour les grandes entreprises, CloudKit est conçu pour évoluer avec vous et répondre à vos besoins actuels et futurs.

Gestion des Dépenses

CloudKit permet d’automatiser les actions comptables. Tous les journaux se remplissent avec votre activité quotidienne et un export comptable personnalisé est disponible !

Gestion des Projets

Créez des projets, planifez des tâches pour des collaborateurs Timetracking, Temps passé, Rentabilité des projets.

Gestion de l’assortiment Produits et Services

Suivez votre stock (incrémentation, décrémentation), fabrication de produits, valeur du stock, fournisseurs.

Pourquoi les entreprises en pleine croissance adorent le la solution CloudKit?

• Meilleure satisfaction client et CA en hausse
• Gain en temps et en productivité énorme
• Données disponibles et plus fiables
• Amelioration du processsus de prise de décision
• Réduction des coûts informatiques, infrastructure, logiciel, personnel.
• Réduction des heures supplémentaires due à une meilleure gestion des équipes
• Meilleure vision financière de l’activité du fait de la traçabilité et la qualité des données
• Optimisation des process d’achats qui induit une baisse des dépenses
• Coût de l’Infrastructure informatique car l’ERP est dans le Cloud

Solutions ERP Open Source

Il existe un certain nombre de systèmes ERP open source flexibles, riches en fonctionnalités et rentables. En voici neuf pour vérifier si vous êtes à la recherche d’un tel système.

ADempiere

Comme la plupart des autres solutions ERP open source,  ADempiere s’adresse aux petites et moyennes entreprises.  Cela fait un certain temps – le projet a été formé en 2006 comme une dérivation du logiciel Compiere ERP.

Son nom italien signifie atteindre ou satisfaire, et ses fonctionnalités ERP «multidimensionnelles» visent à aider les entreprises à satisfaire un large éventail de besoins. Il ajoute des fonctionnalités de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) et de gestion de la relation client (CRM) à sa suite ERP pour aider à gérer les processus de vente, d’achat, d’inventaire et de comptabilité dans un seul logiciel. Sa dernière version, v.3.9.0, a mis à jour son interface utilisateur, son point de vente, ses ressources humaines, sa paie et d’autres fonctionnalités.

En tant que solution cloud multiplateforme basée sur Java, ADempiere est accessible sur Linux, Unix, Windows, MacOS, smartphones et tablettes. Il est sous licence GPLv2 . Si vous souhaitez en savoir plus, prenez sa démo pour un test ou accédez à son code source sur GitHub.

Apache OFBiz

La suite d ‘outils métier associés d’ Apache OFBiz repose sur une architecture commune qui permet aux organisations de personnaliser l ‘ERP en fonction de leurs besoins. En conséquence, il convient mieux aux moyennes ou grandes entreprises qui disposent des ressources de développement internes nécessaires pour l’adapter et l’intégrer dans leurs processus informatiques et commerciaux existants.

OFBiz est un système ERP open source mature; son site Web indique qu’il s’agit d’un projet Apache de haut niveau depuis une décennie. Des modules sont disponibles pour la comptabilité, la fabrication, les ressources humaines, la gestion des stocks, la gestion des catalogues, le CRM et le commerce électronique. Vous pouvez également essayer sa boutique en ligne e-commerce et ses applications ERP backend sur sa page de démonstration .

Le code source d’Apache OFBiz se trouve dans le  référentiel du projet . Il est écrit en Java et sous licence  Apache 2.0 .

Dolibarr

Dolibarr offre une gestion de bout en bout pour les petites et moyennes entreprises — du suivi des factures, des contrats, des stocks, des commandes et des paiements à la gestion des documents et au système de point de vente électronique. Tout est enveloppé dans une interface assez propre.

Si vous vous demandez ce que Dolibarr  ne peut pas  faire,  voici une documentation à ce sujet .

En plus d’une  démo en ligne , Dolibarr dispose également d’un  magasin d’extensions  où vous pouvez acheter des logiciels qui étendent ses fonctionnalités. Vous pouvez consulter son code source sur GitHub; il est sous licence GPLv3 ou toute version ultérieure.

ERPNext

ERPNext  est l’un de ces projets open source classiques; en fait, il a été  présenté sur OpenSource.com  en 2014. Il a été conçu pour gratter une démangeaison particulière, dans ce cas remplaçant une implémentation ERP propriétaire grinçante et coûteuse.

ERPNext a été conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il comprend des modules pour la comptabilité, la gestion des stocks, les ventes, les achats et la gestion de projet. Les applications qui composent ERPNext sont pilotées par formulaire: vous remplissez des informations dans un ensemble de champs et laissez l’application faire le reste. Toute la suite est facile à utiliser.

Si vous êtes intéressé, vous pouvez demander une démo avant de vous lancer et de la  télécharger  ou d’  acheter un abonnement  au service hébergé.

Metasfresh

Le nom de Metasfresh reflète son engagement à garder son code «frais». Il a publié des mises à jour hebdomadaires depuis fin 2015, lorsque ses fondateurs ont extrait le code du projet ADempiere. Comme ADempiere, il s’agit d’un ERP open source basé sur Java destiné au marché des petites et moyennes entreprises.

Bien qu’il s’agisse d’un projet plus jeune que la plupart des autres logiciels décrits ici, il a attiré une attention précoce et positive, comme le fait d’être nommé finaliste pour l’Initiative Mittelstand “best of open source” IT innovation award.

Metasfresh est gratuit lorsqu’il est auto-hébergé ou pour un utilisateur via le cloud, ou sur la base d’un abonnement mensuel en tant que solution hébergée dans le cloud pour 1 à 100 utilisateurs. Son code source est disponible sous licence GPLv2 sur GitHub et sa version cloud est sous licence GPLv3.

Odoo

Odoo  est une suite intégrée d’applications qui comprend des modules pour la gestion de projet, la facturation, la comptabilité, la gestion des stocks, la fabrication et les achats. Ces modules peuvent communiquer entre eux pour échanger des informations de manière efficace et transparente.

Bien que l’ERP puisse être complexe, Odoo le rend plus convivial avec une interface simple, presque spartiate. L’interface rappelle Google Drive, avec seulement les fonctions dont vous avez besoin visibles. Vous pouvez essayer Odoo  avant de vous inscrire.

Odoo est un outil Web. Les abonnements à des modules individuels vous coûteront 20 $ (USD) par mois pour chacun. Vous pouvez également le  télécharger  ou récupérer le  code source sur GitHub. Il est sous licence LGPLv3 .

Tryton

Tryton est basé sur un système EPR appelé TinyERP et existe depuis 2008. Au cours de sa vie, Tryton a gagné en popularité et en flexibilité.

Tryton s’adresse aux entreprises de toutes tailles et propose une gamme de modules. Ceux-ci incluent la comptabilité, les ventes, la facturation, la gestion de projet, l’expédition, l’analyse et la gestion des stocks. Tryton n’est pas tout ou pas, cependant. Le système est modulaire, vous ne pouvez donc installer que les modules dont votre entreprise a besoin. Bien que le système soit basé sur le Web, il existe des clients de bureau pour Windows et MacOS.

La démo en ligne vous donnera une idée de ce que Tryton peut faire. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez l’installer à l’aide d’une image Docker , télécharger le code source ou obtenir le code à partir du référentiel Mercurial du projet . Le code source, au cas où vous vous poseriez la question, est sous licence GPLv3 ou version ultérieure.

Axes ERP

Avec plus de 20 composants, Axelor ERP est un système ERP complet – un système qui couvre les achats et la facturation, les ventes et la comptabilité, la gestion des stocks et de la trésorerie, et plus encore. Tout cela est emballé dans une interface propre et facile à utiliser.

Et c’est cette interface qui distingue Axelor de plusieurs de ses concurrents. Tous les composants d’Alexor sont regroupés dans le volet sur le côté gauche de sa fenêtre. Tout ce que vous devez faire est en quelques clics. Si, par exemple, vous devez rembourser un client, cliquez sur Facturation , puis sur Client. Remboursements . Tout ce dont vous avez besoin est à portée de main et d’appel du curseur de votre souris.

Installez Axelor à l’aide d’une image Docker ou récupérez le code source de GitHub , qui est publié sous une licence AGPLv3 . Avant d’installer Axelor, pensez à l’essayer pour avoir une idée du système.

xTuple PostBooks

Si votre entreprise de fabrication, de distribution ou de commerce électronique a dépassé ses racines de petite entreprise et est à la recherche d’un ERP pour grandir avec vous, vous pouvez consulter xTuple PostBooks . Il s’agit d’une solution complète construite autour de ses principales fonctionnalités ERP, comptabilité et CRM qui ajoute des capacités d’inventaire, de distribution, d’achat et de rapport aux fournisseurs.

xTuple est disponible sous la licence CPAL (Common Public Attribution License ), et le projet invite les développeurs à le créer pour créer d’autres logiciels d’entreprise pour les fabricants basés sur l’inventaire. Son cœur d’application Web est écrit en JavaScript et son code source se trouve sur GitHub. Pour voir si cela vous convient , inscrivez-vous pour une démo gratuite sur le site Web de xTuple.

LocalHost Digital: Votre Agence Web & Digitale en Afrique

L’Agence de Transformation Digitale N°1 LocalHost Digital est à votre disposition pour tous vos projets. Notre Agence Digitale se spécialise dans le Développement et l’intégration de Solutions Digitales pour Entreprises (ERP, CRM, Gestion Commerciale, Solutions Dédiées…), la Création de Sites Web professionnels, le Développement d’Applications Web et Mobiles, le Développement d’applications Métier, le Marketing Digital, ainsi que dans la Création Graphique et la Formation Pratique dans les différents métiers du Numérique. Nous sommes une Entreprise de Transformation Digitale qui se distingue par sa large gamme de services et stratégies créatives, mais surtout par la qualité de nos réalisations. Nous accompagnons et éduquons nos clients pour qu’ils tirent le meilleur profit des solutions que nous bâtissons avec eux.

Nous éditons et intégrons des solutions logicielles conçues pour simplifier et optimiser la gestion de métiers et d’activités spécifiques :

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