Le changement d’un outil de gestion du système information est une grande décision que puisse prendre les dirigeants d’une entreprise. Ce projet nécessite d’avoir toute les informations nécessaires, de la procédure, les risques aux coûts. La mise en place d’un projet ERP au sein du système d’information d’une entreprise engendre inéluctablement un coût. Pour vous aider à identifier clairement le coût du processus, voici les différents éléments important à prendre en compte.
Le coût du logiciel ou de la licence ERP
L’achat d’un progiciel ERP ou la souscription à une licence périodique ou perpétuelle est le premier poste de dépense d’une entreprise. Les licences gratuites ont l’avantage de limiter le coût du premier investissement, mais il faut dans ce cas disposer d’une ressource technique et informatique particulièrement avisée pour l’implémentation du progiciel, engendrant de fait un coût supplémentaire. Il est essentiel d’identifier le nombre d’utilisateurs finaux pour déterminer précisément le coût de la licence. Pour les licences payantes, l’achat du progiciel est assorti d’un accompagnement, en plus du progiciel qui est déjà optimisé.
Le coût du matériel engendré par la migration vers un ERP
La migration d’un système d’information traditionnel vers une nouvelle architecture accueillant un progiciel ERP implique l’installation de nouveaux matériels. En fonction de la taille de l’entreprise, un serveur plus ou moins grand est nécessaire, impliquant selon la dimension la nécessité de l’installation d’une salle réfrigérée. Il faut prendre en compte lors du dimensionnement le serveur base de données et le serveur de fichiers où sera installée le logiciel et ses différents composants, associés ou en option. Pour un projet ERP multi-sites, le budget de l’hébergement en cloud est à calculer avec précision. La bande passante et l’espace de stockage sont des éléments-clés à considérer.
Le coût du déploiement de l’ERP et de la migration des données.
En plus de l’achat de la licence, il faut également inclure le coût de l’implantation et de la migration des données dans le coût du projet ERP. La direction des systèmes d’information ou le responsable informatique doit en effet y consacrer de centaines d’heures à l’étude et à la réalisation du projet. Il faut également savoir que les données déjà existantes doivent être transplantées au sein du système ERP. Si l’entreprise ne dispose pas des ressources techniques nécessaires, l’appel à un consultant externe est nécessaire.
La formation après le déploiement de l’ERP
Après le déploiement de l’ERP, il est primordial de former les collaborateurs à son utilisation. Le coût de la formation dépendra de l’ergonomie du progiciel installé et peut faire exploser le budget s’il est mal estimé. Pour les projets en open source, cette formation est l’un des postes de dépense les plus importants, car aucun support n’est assuré par les auteurs du logiciel. Associée à la formation continue nécessaire tout au long de la vie de la société, le projet peut engendrer des surcoûts non maîtrisés.
Les PMEs doivent avoir accès à des outils de Pilotage et de Gestion simples, intuitifs et abordables. Dans les faits, le constat est que les entreprises à petit budget peinent à assurer un suivi effcace des différentes composantes de leur activité, tant elles sont inondées de paperasse et de tonnes de fichiers Excel à manipuler.
Les entreprises aux budgets plus conséquent se retrouvent généralement entrain d’utiliser des solutions « lourdes » et complexes auxquelles les équipes et autres parties prenantes ont très souvent de la peine à s’accommoder, entrainant l’abandon de ces outils peu de temps après et des pertes conséquentes en temps et en productivité. C’est de cette lecture de la réalité qu’est née l’idée de développer une solution qui réponde efficacement aux attentes des PMEs avec pour philosophie la simplicité d’utilisation, la robustesse et l’effcacité. CloudKit est la réponse de LocalHost Digital à cette problématique, et malgré que la solution soit relativement à ses débuts, les retours de terrain sont particulièrement encourageants. La mission à moyen terme est de faire de CloudKit la solution incontournable la gestion à 360 degrés de la petite et moyenne entreprise en Afrique
La solution complète ERP de Gestion dans le Cloud, conçue pour les Entrepreneurs, TPEs ET PMEs – CloudKit
Révolutionnez la gestion de votre entreprise, dépoussiérez la manière dont
vous gérez vos tâches au quotidien. Concentrez-vous désormais sur le cœur de votre métier !
Fini les fchiers Excel /Word
Fini les logiciels obsolètes
Fini les pertes de temps sur les activités chronophages
Vue d’ensemble
CloudKit est une plate-forme Cloud de pointe pour Petites et Moyennes Entreprises, développée par LocalHost Digital, qui comprend des tonnes de fonctionnalités et de modules sur mesure pour gérer à tout moment les petites et moyennes entreprises en pleine croissance. En termes simples, il s’agit d’une plate-forme simple, facile à utiliser et puissante pour gérer et suivre les projets, les tâches, les factures, les devis, les prospects, les clients, les transactions et bien d’autres !
CloudKit met les Finances, les rapports et le CRM à portée de main, vous permettant de gérer votre entreprise de n’importe où. CloudKit prend en charge des scénarios de travail de n’importe où pour l’ensemble de votre personnel, ce qui permet la flexibilité, l’effcacité et la continuité des activités. La solution ERP CloudKit rassemble tous les éléments essentiels dont vous avez besoin pour faire avancer votre entreprise : les fnances, la gestion de projets, la gestion de la clientèle, le reporting et la facturation.
La solution CloudKit vous accompagne dans tous vos processus commerciaux
Gestion de la relation Client – CRM
Centralisez, partagez tous vos contacts sur une interface simple et ergonomique. Pour une relation commerciale performante. Avec un Portail Client moderne, gérez vos clients, leurs informations et vos communications depuis une interface simple et intuitive. Permettez à vos clients d’accéder à un espace dédié et sécurisé, Visualisation des anciennes factures, partage des projets, tâches, tickets, etc…
Gestion des Devis et Factures
Editez vos Devis & Factures à l’image de votre entreprise : Logo, conditions particulières, TVA. Transformez les Devis en Factures en 1 clic. Créez des devis et factures professionnels et acceptez des paiements en ligne.
Pilotage et Comptabilité
Pilotez votre Trésorerie avec la gestion des Recettes et Dépenses. Suivi des mouvements bancaires, du Chiffre d’Affaires ainsi que des statistiques détaillées. Arrêtez de Perdre de l’Argent et du Temps à Concevoir et Gérer des Outils qui ne Donnent pas de Résultats. Gérez votre comptabilité en toute simplicité, plus besoin d’être comptable. De la comptabilité en ligne pour les petites entreprises au suivi des fnances pour les grandes entreprises, CloudKit est conçu pour évoluer avec vous et répondre à vos besoins actuels et futurs.
Gestion des Dépenses
CloudKit permet d’automatiser les actions comptables. Tous les journaux se remplissent avec votre activité quotidienne et un export comptable personnalisé est disponible !
Gestion des Projets
Créez des projets, planifez des tâches pour des collaborateurs Timetracking, Temps passé, Rentabilité des projets.
Gestion de l’assortiment Produits et Services
Suivez votre stock (incrémentation, décrémentation), fabrication de produits, valeur du stock, fournisseurs.
Pourquoi les entreprises en pleine croissance adorent le la solution CloudKit?
- Meilleure satisfaction client et CA en hausse
- Gain en temps et en productivité énorme
- Données disponibles et plus fiables
- Amelioration du processsus de prise de décision
- Réduction des coûts informatiques, infrastructure, logiciel, personnel.
- Réduction des heures supplémentaires due à une meilleure gestion des équipes
- Meilleure vision financière de l’activité du fait de la traçabilité et la qualité des données
- Optimisation des process d’achats qui induit une baisse des dépenses
- Coût de l’Infrastructure informatique car l’ERP est dans le Cloud
Quelques unes de nos Solutions Digitales
CloudKit
CloudKit est une plate-forme simple, puissante et facile à utiliser pour digitaliser la gestion de votre entreprise et automatiser les tâches chronophages du quotidien. Elle permet de gérer et suivre les projets, les tâches, les factures, les devis, les prospects, les clients, les ressources humaines, les transactions et bien d’autres !
Optisales
Optisales est une application ultra complète de Gestion Commerciale sur le Cloud, conçue de façon robuste pour s’adapter à tous les business de la Vente en gros comme en détail. Elle est utilisée par les Boutiques, les Supermarchés, les Pharmacies, le Boulangeries, Superettes et Chaines de magasins.
Doctaware
DoctaWare est un logiciel de gestion hospitalière avec une conception de système d’information intégré, pour gérer les aspects administratifs, financiers et cliniques votre hôpital. DoctaWare englobe le traitement de l’information sur papier ainsi que le système de traitement des données. Gérer effcacement le flux des patients est une exigence en temps réel.
Prospector
Prospector est une application Web ultra moderne de Gestion de Prospects et de Centres D’appels développée par LocalHost L’application vous permet, avec une approche simple et élégante, de Créer et Gérer vos Campagnes de Calling, de Suivre les Conver-sions et les Temps de communication, de Gérer les Prospects, d’Organiser et optimiser votre équipe d’appels, d’avoir une traçabilité, d’Automatiser les communications ultérieures avec les Prospects, de Suivre les Rendez-vous, de Gérer votre calendrier de rappel et d’avoir tous les rapports
de campagnes en un seul lieu.
Roomager
Roomager est une application moderne de Gestion d’établissement d’hébergement tels que les Hotels, Auberges et Mini-cités. L’application vous permet, avec une approche simple et élégante, de Gérer tous les aspects importants de votre Business d’hébergement en toute simplicité. De la gestion des Locataires et Clients à la gestion du personnel, en passant par les factures, la paye, les chambres, les lits, les charges, les revenus et dépenses, et bien plus encore.
CloudFreight
CloudFreight est un logiciel Cloud Complet conçu pour les entreprises qui gèrent des colis afn de suivre la logistique du stockage et de la manutention du fret jusqu’à leur destination fnale et de gérer les employés et les chauffeurs de pouvoir suivre l’ensemble de votre entreprise.
LocalHost Digital: Votre Agence Web & Digitale en Afrique
L’Agence de Transformation Digitale N°1 LocalHost Digital est à votre disposition pour tous vos projets. Notre Agence Digitale se spécialise dans le Développement et l’intégration de Solutions Digitales pour Entreprises (ERP, CRM, Gestion Commerciale, Solutions Dédiées…), la Création de Sites Web professionnels, le Développement d’Applications Web et Mobiles, le Développement d’applications Métier, le Marketing Digital, ainsi que dans la Création Graphique et la Formation Pratique dans les différents métiers du Numérique. Nous sommes une Entreprise de Transformation Digitale qui se distingue par sa large gamme de services et stratégies créatives, mais surtout par la qualité de nos réalisations. Nous accompagnons et éduquons nos clients pour qu’ils tirent le meilleur profit des solutions que nous bâtissons avec eux.
Nous éditons et intégrons des solutions logicielles conçues pour simplifier et optimiser la gestion de métiers et d’activités spécifiques :
- Logiciels de Gestion Commerciale
- Logiciel de Gestion de Stock / Entrepôts
- Logiciel de Gestion d’établissements scolaires
- Logiciel de Gestion d’Hôpitaux
- Logiciel de Gestion d’Hôtels et Auberges
- Logiciel de Gestion de Cabinets d’Avocats
- Logiciel de Gestion de Salon de Couture
- Logiciel de Gestion de Call Centers
- Logiciel de Gestion d’Activités de Fret
- Logiciel de Bulk Messaging Whatsapp
- Logiciel de Gestion de Restaurants
- Logiciel de Gestion de Flotte Automobile
- Logiciel de Gestion ERP/CRM/RH/Projets
- Logiciel de Gestion de Laboratoires d’Analyses Médicales
Durrell DONGMO NGOUANET | Directeur de LocalHost Digital
Durrell DONGMO NGOUANET est un jeune Ingénieur diplômé de l’École Nationale Supérieure Polytechnique de Yaoundé au Cameroun. Passionné par la Transformation Digitale et Spécialiste des Solutions Numériques, Il est attiré par le challenge et la résolution des problèmes des entreprises | Entrepreneur porté sur le futur, il est Fondateur de l’entreprise LocalHost Group SARL et du Centre de Formation aux Métiers du Numérique LocalHost Academy | Il est également Fondateur du Réseau Social Professionnel TheStarterbook, de la Plateforme d’e-commerce Durrell Market et de bien d’autres initiatives dans le Digital.
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Quelques Réalisations Recentes de LocalHost Digital: Meilleure Agence Web et Digitale au Cameroun
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