Les meilleures solutions ERP pour votre entreprise

Le logiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP) est composé d’outils destinés à faciliter la gestion de toutes les informations ayant un impact sur les décisions commerciales d’une entreprise. En fonction du créneau de votre entreprise, vous bénéficierez de différentes fonctionnalités disponibles dans le logiciel ERP. Les entreprises manufacturières ont des besoins différents de ceux des sociétés de conseil. Les entreprises qui se concentrent sur le commerce de détail ont besoin de capacités distinctes de celles du secteur financier. Cet article peut vous aider à en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles dans différents exemples ERP et à évaluer celle qui pourrait être la meilleure pour votre entreprise.

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Qu’est-ce qu’un système ERP?

Avant d’entrer dans notre liste des meilleurs exemples de systèmes ERP, nous voulons aborder les bases . Alors, qu’est-ce qu’un système ERP exactement?

Le logiciel ERP est une vaste suite d’applications intégrées qui gèrent les processus commerciaux quotidiens et automatisent les fonctions de back-office. Il est conçu pour centraliser et optimiser les opérations grâce à sa connectivité, tout en réduisant le travail manuel.

Par exemple, dans le secteur de la chaîne d’approvisionnement, un système ERP pourrait exécuter automatiquement une analyse financière et prévoir les besoins futurs en stock pour maintenir les stocks à un niveau sain. Ce contrôle de processus garantit que le département de fabrication fonctionne à une capacité optimale et que les produits en demande sont en stock. Dans le même temps, le module CRM pourrait enregistrer des données client telles que l’historique des commandes et les informations de facturation. Cette visibilité peut améliorer la stratégie de vente. Les systèmes CRM sont leur propre logiciel autonome, mais les systèmes ERP robustes sont livrés avec un CRM intégré, éliminant ainsi le besoin d’intégrations avec un produit rationalisé. Dans ce scénario, quelques capacités ERP fonctionnent ensemble pour garantir qu’une entreprise disposera des produits souhaités par ses clients et, en fin de compte, améliorera la satisfaction client.

Nous venons de démontrer les capacités de deux fonctionnalités, mais les systèmes ERP en viennent avec plusieurs. Vous trouverez ci-dessous une liste complète, puis nous vous expliquerons ce que quelques-unes de ces fonctionnalités peuvent faire.

• Direction financière
• Ressources humaines
• Gestion de l’inventaire
• Gestion de la chaîne logistique
• L’intelligence d’entreprise
• Gestion de la relation client
• Gestion de la distribution
• Gestion de la fabrication

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Direction financière

Un système ERP peut automatiser, simplifier et évaluer la plupart des processus comptables. Ce qui peut prendre des jours aux employés à analyser et à calculer peut être réalisé en quelques minutes à l’aide d’une solution ERP. Ce type de logiciel peut faciliter la paie, la budgétisation, la facturation et les opérations bancaires. Il peut effectuer des analyses de coûts pour mieux gérer les flux de trésorerie et prévoir la croissance future. L’utilisation d’un produit ERP pour exécuter ces fonctions peut réduire les erreurs humaines et aider à réduire les coûts.

Ressources humaines

Une solution ERP peut non seulement aider à embaucher et former de nouveaux employés, mais également à suivre leur productivité individuelle. Chaque employé peut se connecter au système et saisir le temps travaillé et gérer les avantages et les vacances. Les systèmes ERP peuvent automatiser les processus de paie, éliminant ainsi le besoin d’un service de paie étendu. Il peut envoyer des sondages et des nouvelles aux employés, fournir une communauté en ligne pour la collaboration des employés et contenir les politiques et procédures d’une entreprise.

Gestion des stocks et de la chaîne d’approvisionnement

Ce qui commence par l’équipe de vente doit être transmis de manière transparente à l’équipe de gestion des stocks. La gestion des stocks et des matériaux aide les entreprises à garder une trace des stocks, à fixer des prix appropriés et à localiser les articles dans l’entrepôt. La gestion de la chaîne d’approvisionnement élimine l’erreur humaine qui peut entraîner des erreurs coûteuses dans le système de distribution.

Gestion de la fabrication

Certaines fonctionnalités incluses dans le logiciel ERP peuvent bénéficier au service de fabrication en fournissant le contrôle de la production, la synchronisation des processus et l’évaluation de la qualité. Un système ERP peut également analyser les données financières d’une entreprise de fabrication et ajuster automatiquement les processus en fonction de l’analyse des coûts et des prévisions. Le logiciel peut automatiser la planification de la distribution qui prend souvent un temps précieux aux employés.

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Exemples de systèmes ERP

CloudKit

La bonne charité commence par soi-même! Si vous êtes une Startup, un Petite entreprise, vous n’avez pas forcement les moyens ou le besoin d’utiliser des solutions lourdes telles que celles de la liste en dessous. LocalHost Digital a développé spécialement pour vous, une solution ERP sur le Cloud dénonnée CloudKit.

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La solution complète ERP de Gestion dans le Cloud, conçue pour les Entrepreneurs, TPEs ET PMEs – CloudKit

Révolutionnez la gestion de votre entreprise, dépoussiérez la manière dont
vous gérez vos tâches au quotidien. Concentrez-vous désormais sur le cœur de votre métier !
Fini les fchiers Excel /Word
Fini les logiciels obsolètes
Fini les pertes de temps sur les activités chronophages

Vue d’ensemble

CloudKit est une plate-forme Cloud de pointe pour Petites et Moyennes Entreprises, développée par LocalHost Digital, qui comprend des tonnes de fonctionnalités et de modules sur mesure pour gérer à tout moment les petites et moyennes entreprises en pleine croissance. En termes simples, il s’agit d’une plate-forme simple, facile à utiliser et puissante pour gérer et suivre les projets, les tâches, les factures, les devis, les prospects, les clients, les transactions et bien d’autres !

CloudKit met les Finances, les rapports et le CRM à portée de main, vous permettant de gérer votre entreprise de n’importe où. CloudKit prend en charge des scénarios de travail de n’importe où pour l’ensemble de votre personnel, ce qui permet la flexibilité, l’effcacité et la continuité des activités. La solution ERP CloudKit rassemble tous les éléments essentiels dont vous avez besoin pour faire avancer votre entreprise : les fnances, la gestion de projets, la gestion de la clientèle, le reporting et la facturation.

La solution CloudKit vous accompagne dans tous vos processus commerciaux

Gestion de la relation Client – CRM

Centralisez, partagez tous vos contacts sur une interface simple et ergonomique. Pour une relation commerciale performante. Avec un Portail Client moderne, gérez vos clients, leurs informations et vos communications depuis une interface simple et intuitive. Permettez à vos clients d’accéder à un espace dédié et sécurisé, Visualisation des anciennes factures, partage des projets, tâches, tickets, etc…

Gestion des Devis et Factures

Editez vos Devis & Factures à l’image de votre entreprise : Logo, conditions particulières, TVA. Transformez les Devis en Factures en 1 clic. Créez des devis et factures professionnels et acceptez des paiements en ligne.

Pilotage et Comptabilité

Pilotez votre Trésorerie avec la gestion des Recettes et Dépenses. Suivi des mouvements bancaires, du Chiffre d’Affaires ainsi que des statistiques détaillées. Arrêtez de Perdre de l’Argent et du Temps à Concevoir et Gérer des Outils qui ne Donnent pas de Résultats. Gérez votre comptabilité en toute simplicité, plus besoin d’être comptable. De la comptabilité en ligne pour les petites entreprises au suivi des fnances pour les grandes entreprises, CloudKit est conçu pour évoluer avec vous et répondre à vos besoins actuels et futurs.

Gestion des Dépenses

CloudKit permet d’automatiser les actions comptables. Tous les journaux se remplissent avec votre activité quotidienne et un export comptable personnalisé est disponible !

Gestion des Projets

Créez des projets, planifez des tâches pour des collaborateurs Timetracking, Temps passé, Rentabilité des projets.

Gestion de l’assortiment Produits et Services

Suivez votre stock (incrémentation, décrémentation), fabrication de produits, valeur du stock, fournisseurs.

Pourquoi les entreprises en pleine croissance adorent le la solution CloudKit?

• Meilleure satisfaction client et CA en hausse
• Gain en temps et en productivité énorme
• Données disponibles et plus fiables
• Amelioration du processsus de prise de décision
• Réduction des coûts informatiques, infrastructure, logiciel, personnel.
• Réduction des heures supplémentaires due à une meilleure gestion des équipes
• Meilleure vision financière de l’activité du fait de la traçabilité et la qualité des données
• Optimisation des process d’achats qui induit une baisse des dépenses
• Coût de l’Infrastructure informatique car l’ERP est dans le Cloud

Oracle ERP Cloud

Notre premier exemple de système ERP est probablement celui dont vous avez déjà entendu parler. Fondé en 2012, Oracle ERP Cloud est un logiciel moderne et dynamique utilisé par un large éventail de clients.

Cet outil flexible peut être configuré pour répondre à une gamme de besoins et peut être utilisé par toutes les entreprises, indépendamment de leur taille, de leur secteur d’activité ou de leur géographie. Leurs principaux marchés verticaux comprennent les services financiers, la santé, l’enseignement supérieur, la fabrication et la vente au détail.

Une caractéristique remarquable de ce produit innovant est ses Infolets. Les infolets fournissent une consommation rapide d’informations pertinentes grâce à de petits boutons intégrés dans les zones de travail. Il surveille les processus, suit l’état des transactions et met en évidence les problèmes et les exceptions qui peuvent nécessiter une réponse.

Le système inclut la prise en charge de vingt-six langues, la possibilité pour les utilisateurs de déplacer toutes leurs applications sur site vers le cloud et la disponibilité de données financières en direct. Oracle ERP Cloud ne propose pas d’application mobile.

Acumatica

Acumatica est conçu pour les petites et moyennes entreprises. Acumatica se spécialise dans plusieurs industries, notamment la distribution, la fabrication, les industries de services, la vente au détail et le commerce électronique, la construction, l’agriculture, la chimie, la grande consommation et le transport. Les méthodes de déploiement prises en charge incluent le SaaS (basé sur le cloud) ou sur site.

Le système dispose de fonctionnalités telles que la création de rapports en libre-service, la gestion des documents et les flux de travail d’approbation. Il prend en charge l’analyse des données avec les capacités intégrées de Microsoft Excel et Power BI. Toutes les fonctionnalités sont entièrement intégrées et construites à l’aide des outils Microsoft standard.

Acumatica propose un modèle de tarification flexible basé sur des exigences spécifiques telles que les applications souhaitées, les licences et le niveau de consommation prévu. En juin 2019, Acumatica a été racheté par EQT .

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BizAutomation

Notre prochain exemple d’ERP est un logiciel cloud complet qui se targue de traiter tous les processus métier dans un seul système, éliminant ainsi le besoin d’applications associées. BizAutomation s’adresse aux petites et moyennes entreprises des secteurs de la vente en gros, de la vente au détail, du commerce électronique, des services, de la distribution et de la fabrication.

Il est livré avec des outils pour l’ERP, le CRM, la finance, le commerce électronique, la distribution, la gestion des commandes, la fabrication, l’approvisionnement, la comptabilité de projet et la gestion des stocks. Il utilise une approche de cloud hybride composée d’un cloud de solution privée qui est un centre de données conforme SOC et AICPA de niveau 1, et d’un cloud public utilisé pour la redondance des données.

La fonction d’intégration multicanal du système offre des capacités de gestion des commandes client uniques qui peuvent générer des commandes en se connectant à Shopify, BigCommerce, Woo, Magento et d’autres plates-formes.

Leurs implémentations ont normalement un calendrier de un à trois mois.

SAP S / 4 HANA

SAP S / 4 HANA révolutionne les processus métier avec une solution ERP cloud qui intègre des fonctionnalités d’analyse, d’automatisation des processus robotiques (RPA), d’intelligence artificielle (IA) et plus encore. Le système tire parti de la technologie de pointe, du Big Data et fonctionne avec les exigences spécifiques à l’industrie pour aider les entreprises à évoluer parallèlement à leur marché.

Il est conçu pour les grandes entreprises et comprend des fonctionnalités telles que la gestion financière, la gestion des actifs, la planification de la production, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, l’approvisionnement, la gestion des contrats et plus encore. L’une des fonctionnalités les plus populaires est la fonction de gestion des performances des ventes, qui permet de surveiller les performances des vendeurs et de mettre en œuvre des programmes de gestion des primes et des commissions.

SAP S / 4 HANA propose un essai gratuit de quatorze jours et fournit l’ expérience utilisateur Fioro , des visites guidées basées sur les rôles, des fonctionnalités et des flux de travail. SAP S / 4 HANA a un long cycle de mise en œuvre par rapport aux autres solutions ERP.

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ERP Oracle NetSuite

Le dernier de notre liste d’exemples ERP est un logiciel ERP basé sur le cloud de premier plan conçu pour les entreprises à croissance rapide et en évolution. Oracle NetSuite ERP est un système de gestion d’entreprise évolutif et personnalisable destiné à rationaliser les processus critiques.

Les outils de développement SuiteCloud fournissent des fonctionnalités de personnalisation cloud de premier ordre qui peuvent élargir le système pour répondre aux besoins de l’entreprise ou créer de nouvelles applications. Les capacités intégrées de Business Intelligence (BI) peuvent combiner des données avec des analyses visuelles pour générer des informations commerciales exploitables.

L’outil peut être utilisé par les petites, moyennes et grandes entreprises dans une variété d’industries.

LocalHost Digital: Votre Agence Web & Digitale en Afrique

L’Agence de Transformation Digitale N°1 LocalHost Digital est à votre disposition pour tous vos projets. Notre Agence Digitale se spécialise dans le Développement et l’intégration de Solutions Digitales pour Entreprises (ERP, CRM, Gestion Commerciale, Solutions Dédiées…), la Création de Sites Web professionnels, le Développement d’Applications Web et Mobiles, le Développement d’applications Métier, le Marketing Digital, ainsi que dans la Création Graphique et la Formation Pratique dans les différents métiers du Numérique. Nous sommes une Entreprise de Transformation Digitale qui se distingue par sa large gamme de services et stratégies créatives, mais surtout par la qualité de nos réalisations. Nous accompagnons et éduquons nos clients pour qu’ils tirent le meilleur profit des solutions que nous bâtissons avec eux.

Nous éditons et intégrons des solutions logicielles conçues pour simplifier et optimiser la gestion de métiers et d’activités spécifiques :

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