Quel est le meilleur logiciel de gestion commerciale de points de vente en Afrique?

Introduction

Vous n’avez pas le temps de consulter des manuels de 200 pages pour pouvoir éditer une facture ? Vous êtes submergés par les 50 feuilles Excel qui gèrent votre activité commerciale ? Vous avez besoin d’un outil simple, rapide, efficace et sécurisé pour vous aider à accomplir toutes les fonctions classiques de gestion commerciale ? Vous recherchez le meilleur Logiciel de gestion Commerciale pour votre activité? Optisales, Logiciel Cloud de gestion commerciale de Points de Vente, a été développé pour vous par LocalHost Digital

Vue d’ensemble du Logiciel Cloud Optisales

Optisales , c’est un seul et même logiciel qui centralise l’intégralité de votre gestion. Que vous gériez un point de vente ou au contraire une grande chaîne de magasins, Optisales vous permet de centraliser toutes vos informations dans une base de données unique, accessible en tout ou en partie par les succursales et les divers utilisateurs y afférents.

Gestion Commerciale

Optimisez et facilitez au maximum la gestion administrative de votre commerce : devis, bons de commande, tickets, factures … Accélérez le traitement des données au sein de votre entreprise et offrez-vous du temps pour des tâches plus valorisantes.

Gestion de la Relation Client

Tenez facilement vos fichiers clients à jour et personnalisez-les selon de vos critères de segmentation. Assurez et renforcez le suivi de vos clients et des relances commerciales (envoi automatisé de mails, SMS, chèques cadeaux …) pour une plus grande fidélisation.

Gestion de la Comptabilité et Intégration E-commerce

Tenez votre comptabilité de façon quotidienne et totalement automatisée grâce à Optisales . Intégrez parfaitement votre site e-commerce à votre gestion commerciale et assurez-en la gestion via la même interface ! Liez directement les données de vos points de vente à celles de votre boutique en ligne pour une mise à jour en temps réel et une synchronisation parfaite de votre niveau de stock, de vos changements de prix.

Présentation d’Optisales

Optisales est un logiciel de Gestion permettant le suivi commercial des prospects et des clients, la génération simple, dynamique et totalement paramétrable des devis, des pro-forma, des commandes et des factures, intégrant, au cœur de ce système, un puissant module de surveillance des opérations effectuées sur les données de l’entreprise. Optisales est le fruit de l’expérience de gestionnaires issus de domaines variés. Idéal pour les entreprises de toutes les tailles, ce logiciel à la fois puissant et simple d’utilisation est une solution complète pour piloter l’ensemble de votre activité commerciale. Convivial et ergonomique, il est pensé pour vous faire gagner du temps dans la gestion de votre activité au quotidien.

Un seul et même logiciel pour piloter l’ensemble de votre activité commerciale !

Ce sont toutes les étapes de votre chaîne commerciale qui sont traitées, en évitant les phases inutiles ! Vous disposez de tableaux de bords clairs et complets pour chaque stade de votre travail.

Avec rigueur et précision, Optisales vous assiste dans la bonne gestion de votre entreprise et vous en facilite le suivi. De la rédaction du devis au suivi des règlements, Optisales est un outil au service de votre métier.

Optisales est intuitif et nécessite une période très courte pour la formation à sa prise en main. Lorsque l’administrateur a terminé le paramétrage général des fonctionnalités du logiciel, tout le reste n’est que du cliquer jouer pour l’utilisateur.

À tout moment, vous pouvez savoir quelles sont les ventes de la journée, qui sont les clients débiteurs et le solde de leurs comptes, quel est l’état des caisses, quelles sont les factures de la journée, quels sont les produits les plus vendus, les clients qui achètent le plus, etc. Bref, toute une panoplie d’éléments qui vous permettent d’avoir une vue globale de votre business et de lui donner l’orientation qu’il faut.

Optisales est utilisable en ligne grâce à n’importe quelle connexion internet

Optisales est conçu pour votre activité

• Supermarchés
• Pharmacies
• Librairies
• Restaurants
• Boulangeries
• Boutiques de tout type
• Entrepôts
• Tout type d’activités commerciales

Une Solution Personnalisable

Vous gérez un ou plusieurs point(s) de vente ? Une chaîne de magasins ? Peu importe la nature de votre commerce, le volume d’articles gérés ou encore le nombre de points de vente associés, Optisales offre un ensemble de solutions simples et entièrement personnalisables pour accélérer le processus de vente aux caisses, augmenter la satisfaction de vos clients et optimiser au maximum la gestion de votre stock et de votre back-office.

Pour nous, c’est le logiciel qui doit s’adapter à votre façon de travailler, non l’inverse. Pour cette raison, Optisales présente une solution hautement et aisément paramétrable. Ce qui ne se fait pas déjà en standard, peut facilement et surtout rapidement se faire via un paramétrage personnalisé, en fonction de vos spécificités. Tout ce qui est automatisable, le devient. Vous récupérez un maximum de temps à consacrer à vos clients

Une Gestion Complète

• Gestion commerciale quotidienne, Gestion du réseau points de vente, offres, bons de commande, notes d’envoi, factures, notes de crédit
• Gestion des caisses et articles: Lecteur de codes-barres, tarifs, modes de paiement, promotions, remises, mouvements, ouverture et clôture de caisse, facturation automatique des ventes comptoirs …
• Gestion des inventaires et du réapprovisionnement

• Liaison au matériel point de vente : Lecteurs de Code Barre, tiroirs-caisses, PDA, bornes de prix, écrans tactiles et terminaux bancaires avec impression immédiate du ticket ou de la facture …
• Gestion et fidélisation de la clientèle
• Fichiers clients, cartes de fidélité, émission des bons d’achats, bons à valoir, bons cadeaux, campagnes marketing ciblées …

Gestion de la force de vente

• Mesure de la performance des vendeurs et commerciaux, gestion des commissions, partage de l’information, gestion des opportunités et des devis
• Edition de rapports personnalisés
• Statistiques et historiques des ventes, palmarès des articles … (édition en mode TTC ou HTVA).
• Gestion du service après-vente
• Gestion des retours, échanges, suivi des demandes de réparation …

Avantages Clés

• Multi-magasins : succursales, franchisés, corners, alliés, multi-marques,
• Multilingues : français et Anglais
• Solution Cloud : Votre logiciel est accessible partout et depuis n’importe quel appareil, en plus vous n’avez pas à vous soucier du matériel de stockage et de calcul. Le Cloud s’en occupe !

• Multidevises
• Multi-terminaux points de vente
• Multi-vendeurs
• Multimodes de paiement
• Multi-taxes
• Multi-périphériques : imprimantes tickets, lecteurs de cartes …

Multi-Magasins

• Base de données unique et centralisation ou non des fiches clients et fournisseurs (Toutefois, vous pouvez définir des règles de gestion différentes pour chaque Point de Vente de façon indépendante sans tracas)
• Vérification de l’état de stock d’un magasin
• Gestion du réapprovisionnement de chaque point de vente (commandes, Transferts, réceptions …)
• Maintien du juste niveau des stocks dans chacun d’entre-deux
• Transferts de stocks d’un point de vente à un autre
• Synchronisation et mises à jour des prix, marges, remises …
• Facilité d’échange de documents entre partenaires
• Edition des rapports sur les résultats globaux ou individuels
• Centralisation des catalogues fournisseurs et de leurs mises à jour
• Gestion commune des soldes, réductions, actions spéciales
• Cartes de fidélité valables dans tous les magasins

Forces de vente

• Gestion des autorisations par vendeur
• Gestion des Agents Commerciaux et de leurs Commissions
• Identification du vendeur pour toutes les transactions effectuées dans le magasin
• Suivi de l’activité du vendeur et historique des actions réalisées

Pilotage à distance

Supervision à distance et en temps réel d’un ou plusieurs magasin(s) via vos supports mobiles préférés. Le représentant reste donc en possession, lors de ses déplacements, de toutes les informations clients (coordonnées, tarifs particuliers, remises …), mais aussi des fiches articles, des tarifs ou encore de l’état des stocks. Il lui est également possible d’encoder des devis et des bons de commande clients et de vérifier, à tout moment et en temps réel, les résultats des ventes de la journée ou d’une période définie.

Pourquoi les entreprises avant-gardistes adorent la solution Optisales?

Grandir d’un magasin à plusieurs

Que vous soyez une maman avec une boutique comptoir d’un seul emplacement ou un détaillant en pleine croissance avec plus de 20 magasins, Optisales peut assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Mieux encore, Optisales grandit avec vous. Ajoutez facilement des points de vente et des emplacements à votre compte et suivez toutes les données et rapports du magasin dont vous avez besoin à partir d’un seul endroit.

Prenez des décisions d’affaires plus intelligentes

Avec le logiciel de gestion de point de vente cloud Optisales, en un clic, vous pouvez obtenir toutes les informations vitales nécessaires pour gérer votre entreprise et prendre des décisions intelligentes basées sur les données. Votre boutique Optisales se met à jour dès que les ventes sont traitées, vous donnant une vue en temps réel des performances de votre entreprise et un meilleur contrôle sur sa direction que vous n’avez jamais eu auparavant.

Vendez plus de vos meilleurs produits

Optisales vous donne un contrôle complet sur vos produits et votre inventaire. L’inventaire en temps réel aide à maximiser votre contrôle d’inventaire omnicanal avec des mises à jour en direct des niveaux de stock. Le réapprovisionnement automatisé garantit que vous n’avez jamais trop ou trop peu de stock sur vos étagères. Suivez le coût des produits que vous vendez, puis améliorez vos résultats en déterminant votre stratégie de prix à partir de ces données.

Accedez à vos données depuis n’importe ou

Optisales stocke vos données en toute sécurité dans le cloud. Donc, si votre PC ou Mobile tombe en panne ou est volé, il vous suffit de passer à un autre ordinateur. C’est vrai! Avec le Logiciel de gestion de point de vente cloud Optisales, nous stockons vos données professionnelles importantes en toute sécurité  dans le cloud pour protéger votre entreprise contre des événements tels que le vol d’ordinateur, les virus et les pannes inattendues.

Des analyses détaillées sur votre business

Avec tous les canaux de vente et les données de vente au détail disponibles à partir d’une seule plateforme, obtenez la transparence dont vous avez toujours rêvé grâce aux analyses commerciales intelligentes de Optisales. Utilisez notre tableau de bord central pour examiner les ventes, les profils des clients ou les performances globales de l’entreprise. Par-dessus tout, prenez de meilleures décisions avec le logiciel cloud de gestion de points de vente Optisales.

Compatible avec votre materiel

Notre application de gestion de point de vente cloud Optisales peut être utilisé sur n’importe quel iPad, PC ou Mac existant – c’est aussi simple que cela! Optisales propose une large gamme de compatibilité plug-n-play avec les imprimantes de détail et les scanners de codes-barres. En conséquence, il est probable que votre matériel existant fonctionnera parfaitement. Installez-vous avec Optisales en quelques minutes.

Quelques unes de nos Solutions Digitales

LocalHost Digital: Votre Agence Web & Digitale en Afrique

L’Agence de Transformation Digitale N°1 LocalHost Digital est à votre disposition pour tous vos projets. Notre Agence Digitale se spécialise dans le Développement et l’intégration de Solutions Digitales pour Entreprises (ERP, CRM, Gestion Commerciale, Solutions Dédiées…), la Création de Sites Web professionnels, le Développement d’Applications Web et Mobiles, le Développement d’applications Métier, le Marketing Digital, ainsi que dans la Création Graphique et la Formation Pratique dans les différents métiers du Numérique. Nous sommes une Entreprise de Transformation Digitale qui se distingue par sa large gamme de services et stratégies créatives, mais surtout par la qualité de nos réalisations. Nous accompagnons et éduquons nos clients pour qu’ils tirent le meilleur profit des solutions que nous bâtissons avec eux.

Nous éditons et intégrons des solutions logicielles conçues pour simplifier et optimiser la gestion de métiers et d’activités spécifiques :

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