Différents produits ont des unités différentes. Optisales vous permet d’ajouter différentes unités pour les produits.
Ajout d’unités
- Allez dans Paramètres -> Unités
- Donnez le nom de l’unité, un nom court, et choisissez si vous voulez que l’unité autorise les décimales.
Exemple:
Nom : Mètre
Nom Court : Mtr.
Autoriser décimal : Oui.
Autoriser la décimale vous permet d’acheter / de vendre le produit en décimal et vice-versa.
Unités multiples:
Cela peut être utile si vous achetez des produits dans une unité différente et les vendez dans une unité différente.
Par exemple: achetez par dizaines et vendez en morceaux.
Ou achetez dans des boîtes et vendez en morceaux.
Etapes:
- Ajoutez l’unité inférieure à partir de l’écran d’ajout d’unité. Par exemple des pièces.
- Ajoutez l’unité supérieure selon la capture d’écran:
- Cochez “Ajouter en tant que multiple d’une autre unité”
- Fournissez les détails de la conversion.
- Cochez “Ajouter en tant que multiple d’une autre unité”
- Utilisez l’unité dans Ajouter / Modifier un produit. Lors de l’ajout / de la modification de l’achat / de la vente, vous pouvez voir la liste déroulante des unités. Sélectionnez l’unité souhaitée et cela modifiera le prix d’achat / de vente de l’unité en conséquence.
REMARQUE : Vous ne verrez pas les unités principales (douzaine dans cet exemple) dans la liste déroulante Ajouter Unité de Produit, sélectionnez pièce comme unité de produit. Tous les achats / ventes sont enregistrés dans l’unité inférieure (pièces dans l’exemple ci-dessus). Ainsi, après avoir ajouté des achats / ventes, si vous modifiez les détails de la conversion, cela affectera la quantité des achats / ventes en conséquence.
Sélection des sous-unités pertinentes pour un produit
Pour certains produits, toutes les sous-unités ne seront pas nécessaires. Supposons par exemple que vous vendiez des oranges seulement par dizaines ou seulement en morceaux, alors ce sera utile.
Activez-le à partir des paramètres commerciaux -> Produits -> Activer les sous-unités pertinentes
Maintenant, lors de l’ajout de produits, sélectionnez l’unité pour les produits et cela vous donnera l’option de sélectionner plusieurs sous-unités applicables. La sélection des sous-unités vous permettra de faire des achats ou des ventes sur ces sous-unités sélectionnées.