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Expiration de Produits et Reglages associés

Activation de l’expiration des produits

1.Pour activer l’expiration, accédez à Paramètres -> Paramètres professionnels -> Section Produit . Et cochez la case «Activer l’expiration du produit».

2. Lorsque vous activez l’expiration du produit, vous pouvez choisir entre «Ajouter l’expiration de l’article» ou «Ajouter la date de fabrication et la période d’expiration».

  • «Ajouter l’expiration de l’article» => Choisissez cette option si vous souhaitez ajouter directement l’expiration de l’article dans l’écran d’achat.
  • «Ajouter la date de fabrication et la date d’expiration» => Choisissez cette option si vous souhaitez ajouter la date de fabrication de l’article et la période d’expiration. En fonction de la date de fabrication et de la période d’expiration, il calculera automatiquement la date d’expiration. Et cette date d’expiration peut être modifiée. Vous devrez ajouter une période d’expiration pour le produit dans l’écran «Ajouter ou modifier un produit». Et la date de fabrication dans l’écran «Ajouter un achat».

3. « À l’expiration du produit » => Avec cette option, vous pouvez définir ce que le système doit faire lorsqu’un produit expire.

  • “Continuer à vendre” => Choisissez cette option si vous souhaitez que l’application continue de vendre le produit même après son expiration.
  • “Arrêter de vendre n jours avant” => Choisissez cette option pour arrêter la vente de l’article n jours avant l’expiration. Vous devrez spécifier la valeur de n (qui est le nombre de jours avant d’arrêter de vendre)

4. « Stock Accounting Method » => Cette fonction est utilisée pour définir la manière dont le produit doit être vendu.

  • FIFO (First In First Out) => Dans ce cas, l’ancien stock doit être vendu en premier.
  • LIFO (Last In First Out) => Dans ce cas, le stock d’achat le plus récent doit être vendu.

À titre d’exemple:

1. Achetez 20 pièces du produit A le 20 mars 2018. Date d’expiration 10 avril 2018

2. Achetez 20 pièces du même produit A le 23 mars 2018. Date d’expiration 8 avril 2018

3. Aujourd’hui, j’ai vendu 22 pièces.Si la «méthode de comptabilité des stocks» est FIFO => Ensuite, le produit acheté le 20 mars 2018 sera déduit avec 20 pièces et après cet achat de produit le 23 mars 2018 sera déduit avec 2 pièces.Donc en stock, nous aurons le produit à partir du 23 mars 2018 avec 18 pièces. Si la «Méthode de comptabilisation des stocks» est LIFO => L’inverse de ce qui précède se produira.

REMARQUE: Vous devez définir la méthode comptable requise avant de vendre l’article pour cette méthode comptable à utiliser.

Rapport d’expiration des stocks:

1. Allez dans Rapports => Rapports d’expiration des stocks.

2. Ici, vous pouvez filtrer les actions “Catégorie”, Marques, “Date d’expiration du stock”.

3. Cliquez sur «Modifier» pour modifier le stock restant et la période d’expiration.

4. Si le stock restant diminue, le prix d’achat unitaire est ajusté en conséquence.

Alerte d’expiration de stock:

Vous pouvez afficher l’alerte d’expiration de stock dans la section inférieure de la page d’accueil. Ici, il montre une liste de produits expirant bientôt. Vous pouvez définir le nombre de jours avant lequel la modification d’expiration doit être affichée dans la page d’accueil à partir de « Paramètres -> Paramètres commerciaux -> Section du tableau de bord » Afficher l’alerte d’expiration de stock Pour  le champ de saisie.

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