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Définir les Localisations, entrepôts et boutiques

Optisales est livré avec l’option de gérer plusieurs emplacements commerciaux ou Entrepôts ou Boutiques pour votre entreprise.

Un emplacement par défaut est ajouté à l’entreprise nouvellement créée.

Schéma de facturation:  avant de créer un nouvel emplacement ou une nouvelle boutique, vous pouvez définir un nouveau schéma de facturation ou vous pouvez utiliser des schémas de facturation existants. Mais avoir des schémas de facturation différents pour les emplacements peut vous aider à les identifier.

Disposition de la facture:  si vous souhaitez avoir une présentation de facture différente pour l’emplacement, vous devez créer une présentation de facture avant de créer un nouvel emplacement. 

Groupe de prix de vente par défaut:  sélectionnez le groupe de prix de vente qui sera utilisé à cet emplacement.

Options de paiement: activez / désactivez les modes de paiement et définissez les modes de paiement par défaut sur différents comptes de paiement.

Vous pouvez à tout moment modifier le schéma de facturation et la présentation des factures pour un établissement commercial.

  1. Pour créer une nouvelle adresse commerciale / une nouvelle boutique ou un nouvel entrepôt, accédez à “Paramètres -> Emplacements commerciaux”
  2. Remplissez les détails de l’entreprise.
  3. Choisissez un schéma de facturation et une présentation de facture pour l’emplacement.

– Lorsque vous avez plusieurs emplacements, vous devrez sélectionner l’emplacement lors de l’ajout d’achats ou dans l’écran de position.

  • L’inventaire et les transactions sont gérés séparément pour chaque emplacement que vous créez afin que vous puissiez facilement les suivre et les analyser pour chaque emplacement.

Désactivation de l’emplacement de l’entreprise:

Pour désactiver un emplacement commercial, cliquez sur le bouton Désactiver présent dans la liste des emplacements commerciaux.

REMARQUE 1: après la désactivation d’un emplacement professionnel, tous les utilisateurs affectés à cet emplacement professionnel doivent être affectés à un autre emplacement professionnel non désactivé.

REMARQUE 2: Vous devez conserver au moins 1 établissement commercial non désactivé. Si tous les emplacements commerciaux sont désactivés, l’application génère des erreurs.

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