Comment améliorer la gestion de stock d’une entreprise au Cameroun ?

La gestion des stocks est l’un des aspects les plus importants de la gestion d’une entreprise. Il s’agit du processus par lequel une entreprise gère son stock et garde la trace de ce qu’elle a dans son inventaire.

Elle est très importante car elle vous aide à réduire vos coûts, à planifier et à vous protéger contre les risques. Elle vous aide également à savoir combien d’argent vous aurez besoin pour vous assurer d’avoir suffisamment de produits en main lorsque les clients sont prêts à acheter.

La gestion des stocks peut se faire manuellement ou automatiquement ; Cependant, si vous recherchez un moyen d’améliorer votre gestion des stocks sans y consacrer trop de temps, un système automatisé pourrait vous convenir. Un système automatisé vous permettra de suivre l’ensemble de vos stocks en temps réel et de vous assurer que rien n’est en rupture de stock avant d’en avoir besoin.

Pourquoi bien gérer les stocks de votre entreprise?

En tant que propriétaire d’entreprise, vous savez que la gestion des stocks est l’une des parties les plus importantes de la gestion de votre entreprise. Mais vous êtes-vous déjà demandé ce qui rend la gestion des stocks si importante ? Ou quelles mesures pouvez-vous prendre pour l’améliorer ?

Elle est essentielle pour de nombreuses raisons :

• Elle vous aide à savoir où se trouvent les articles et quelle est la quantité de stock dont vous parcourrez à tout moment. Cela vous permet d’identifier quand un article doit être réapprovisionné ou quand un article doit être vendu afin qu’il ne soit pas périmé avant sa date d’expiration.
• Elle vous aide à identifier les articles qui se vendent bien, ce qui permet de mieux planifier le stockage de ces articles et de moins planifier celui des articles qui se vendent moins bien (puisque cela ne vaut peut-être pas la peine d’y investir de l’argent).
• Elle permet de savoir combien d’argent a été investi dans chaque article, que ce soit par le biais des coûts d’achat ou de fabrication, de sorte qu’au moment de payer les taxes sur ces articles, il est possible de les comptabiliser correctement en indiquant leurs prix au lieu de dire simplement “J’ai tant d’argent en main”.
• La gestion des stocks permet également d’éviter des erreurs comme vendre accidentellement deux fois un produit à quelqu’un ou donner accidentellement le produit de quelqu’un d’autre sans le facturer correctement.
• Elle permet d’voir un taux de rotation cohérent. Le taux de rotation est le temps qu’il vous faut pour vendre un article une fois que vous l’avez acheté. Si le taux de rotation est élevé, cela signifie que les gens achètent votre produit rapidement et l’utilisent. Si le taux de rotation est faible, cela signifie que les gens gardent leur achat plus longtemps et l’utilisent moins.

Comment améliorer la gestion de stock dans une entreprise

Il existe de nombreuses façons d’améliorer votre gestion des stocks. En voici 5 !

Fixez un seuil critique pour vos stocks 

En établissant une quantité minimale de stock dont vous avez besoin pour faire fonctionner votre entreprise, vous pouvez vous assurer que vous ne conservez pas un stock excédentaire qui ne fait que prendre de la place.

Faites des achats groupés

En achetant en gros, vous économisez de l’argent en bénéficiant d’une remise et en n’ayant pas à payer de frais d’expédition ou à attendre un envoi individuel chaque fois que vous avez besoin de quelque chose.

Travaillez avec plusieurs fournisseurs 

Travailler avec plusieurs fournisseurs permet de s’assurer qu’il y a toujours suffisamment de marchandises disponibles pour qu’aucun fournisseur ne puisse les prendre en otage ou augmenter le prix de manière excessive pour le client (monopole).

Réduisez les stocks dormant

Si votre entreprise a conservé de vieux stocks pendant des mois ou des années sans les utiliser (ni même savoir s’ils fonctionnent encore), il est peut-être temps de procéder à un audit de vos chaînes d ‘approvisionnement. Cela permettra d’identifier tout stock excédentaire ou vieillissant afin de l’éliminer correctement (ou de l’utiliser selon les besoins).

Identifiez les stocks excédentaires ou vieillissants

en vérifiant périodiquement vos chaînes d’approvisionnement, vous pourrez identifier les stocks excédentaires ou vieillissants.

Enfin, la gestion des stocks contribue à la satisfaction de la clientèle, car elle garantit que les clients ont toujours accès aux produits dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin – et si un article est épuisé de façon inattendue, il y aura toujours suffisamment de temps pour une autre expédition du fournisseur avant que quelqu’un ne soit contrarié de ne pas y avoir accès à nouveau assez tôt.

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