Introduction
Vous etes au Congo, vous n’avez pas le temps de consulter des manuels de 200 pages pour pouvoir éditer une facture ? Vous êtes submergés par les 50 feuilles Excel qui gèrent votre activité commerciale ? Vous avez besoin d’un outil simple, rapide, efficace et sécurisé pour vous aider à accomplir toutes les fonctions classiques de gestion commerciale ? Vous recherchez le meilleur Logiciel de gestion Commerciale au Congo pour votre activité ?
Nous savons exactement ce que vous endurez. Certaines tâches comme le suivi des ventes, la gestion des stocks ou encore la création de devis et de factures peuvent être complexes et chronophages. C’est pourquoi les entreprises en Afrique en Général et au Congo en particulier se munissent donc de logiciels de gestion commerciale, de logiciels de caisse ou simplement de logiciels de gestion de points de vente, pour gagner du temps et générer plus de vente.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion commerciale ?
Les logiciels de gestion commerciale sont des outils spécifiques de type Logiciels ERP. Disposant d’une base de données, ils assurent la gérance de la compatibilité tout en réalisant une variété d’autres tâches comme la gestion des commandes, le suivi commercial, la relation client, etc.
Ces produits informatiques exécutent diverses actions. Ils stockent toutes les informations relatives aux clients et aux fournisseurs pour un usage futur. Ils génèrent des bons de commande et de livraison ainsi que des factures. De même, ils contrôlent les activités en cours pour les clients et les fournisseurs.
Les logiciels de gestion commerciale, parfois appelés logiciels de gestion de points de vente, représentent un atout certain pour les entreprises au Congo. Grâce à une base de données constamment mise à jour, ces outils facilitent les opérations comptables. Les employés gagnent ainsi plus de temps pour s’occuper d’autres tâches. Grâce à un suivi en temps réel, les logiciels optimisent le stock des entreprises en programmant des réapprovisionnements.
Enfin, ils accroissent la rentabilité de la société. Un suivi des commandes, des factures et des paiements les rend autonomes du service comptable, sans l’intervention humaine.
Comment bien choisir un logiciel de gestion commerciale au Congo ?
Pour correctement choisir son logiciel de gestion commerciale au Congo, il convient de déterminer au préalable les besoins de l’entreprise et de son équipe, ainsi que le budget disponible à respecter. Un bilan des fonctionnalités recherchées peut également faciliter le travail de recherche.
Les responsables d’équipes commerciales devront être vigilants sur la présence de fonctionnalités telles que :
- L’inter-compatibilité avec les autres logiciels de l’entreprise, comme les logiciels de comptabilité en interne ou le CRM de l’entreprise
- Le nombre d’utilisateurs que le logiciel pourra accueillir
- Les fonctionnalités supportées par le logiciel (devis, bons de commande, portefeuille client..)
- L’accès à un support logiciel dédié, pour un déploiement efficace de l’outil
- La sécurité des informations clients stockées dans le logiciel
- Une personnalisation de l’outil complète, ou une orientation métier qui fait sens à l’emploi
- L’accès à un support client réactif
Veillez également à ce que le logiciel bénéficie de mises à jour de sécurité fréquentes, et préférez un éditeur de logiciel stockant les données sur des serveurs sécurisés. Enfin, assurez-vous que l’éditeur de logiciel soit en capacité de suivre les évolutions et contraintes liées à la législation locale au Congo.
Les meilleurs logiciels de Gestion Commerciale au Congo
Ils existent effectivement au Congo des logiciels de gestion commerciale vous permettant de mettre en place une gestion commerciale efficiente et à moindre coût.
Optisales – Meilleur logiciel de gestion commerciale sur le Cloud en Afrique
Solution Robuste et Utilisée par plus de 1000 Entreprises Clientes dans plus de 6 Pays
Optisales est un logiciel de Gestion permettant le suivi commercial des prospects et des clients, la génération simple, dynamique et totalement paramétrable des devis, des pro-forma, des commandes et des factures, intégrant, au cœur de ce système, un puissant module de surveillance des opérations effectuées sur les données de l’entreprise. Optisales est le fruit de l’expérience de gestionnaires issus de domaines variés. Idéal pour les entreprises de toutes les tailles, ce logiciel à la fois puissant et simple d’utilisation est une solution complète pour piloter l’ensemble de votre activité commerciale. Convivial et ergonomique, il est pensé pour vous faire gagner du temps dans la gestion de votre activité au quotidien
Quelques Fonctionnalités Clés du Logiciel Optisales
- Facturation et traitement des commandes
- Suivi des ventes et rapports
- Inventaire et gestion des stocks
- Relation client / CRM
- La création de pièce commerciale : factures, devis, bons de commande, etc.
- L’inventaire des produits ou des services : inventaire, suivi des tarifs, etc.
- Gestion des fournisseurs et des clients (adresse de livraison ; contact)
- Saisie classique ou par code barre
- Documents des achats : Bon de commande, bon de livraison, facture et avoir
- Documents des ventes : Devis, bon de livraison, avoir et facture
- Documents des stocks : Entrée, sortie et transfert entre dépôts
- Choix des modèles d’édition des documents de ventes
- Tableau de bord, palmarès des ventes…
- Interrogation commerciale, articles, clients et fournisseurs
- Importation des clients et des articles en provenance d’un autre logiciel
Quelques Avantages du Logiciel Optisales
- Gestion Multi-Boutiques
- Suivi à Distance et en temps réel
- Finis les Manquants dans vos caisses
- Éliminez les Erreurs de Gestion
- Augmentez Vos gains avec plus de traçabilité
- Maitrisez et Fidélisez votre Clientèle
Optisales est conçu pour votre activité
- Supermarchés
- Pharmacies
- Librairies
- Restaurants
- Boulangeries
- Boutiques de tout type
- Entrepôts
- Tout type d’activités commerciales
EBP Gestion Commerciale
Éditeur français de logiciels de gestion, EBP accompagne les TPE, TPI, PME, PMI… depuis 1984. EBP propose des solutions de Comptabilité, Finance, Gestion Commerciale, Paye et CRM. Ces logiciels, compagnons des entreprises dans leur gestion au quotidien permettent de :
– Rationaliser les processus de production
– Accroître la productivité
– Maîtriser la croissance
Ce sont des logiciels transversaux ou métiers qui s’adressent à tout secteur d’activité.
GB Gescom
GBGescom est un logiciel de gestion commerciale simplifié. GBGescom est Logiciel de facturation et de suivi des stocks.
Ce logiciel est destiné aux commerçants dont l’activité principale est l’achat, la vente des produits et le suivi des stocks : il peut s’agir d’une quincaillerie, d’une activité de commerce général, d’une supérette, d’une pharmacie, etc.
Son principal atout est sa simplicité d’utilisation déconcertante et la convivialité de son interface. Il vous permet répondre directement à votre besoin qui est celui de suivre votre activité commerciale sans vous embarrasser des contraintes d’un logiciel complexe à appréhender.
OdaGescom
OdaGescom est un logiciel de gestion commerciale complet.
Il est utilisable seul ou interfacé avec OdaCompta pour reprendre automatiquement vos factures d’achat et de vente, ainsi que leurs règlements.
La gestion commerciale s’organise autour d’une base comprenant, les articles, les fournisseurs et les clients et gère:
- La gestion des stocks, les achats et les ventes.
- Le suivi des achats et des ventes de votre entreprise
- Les règlements clients et le suivi des comptes clients (interrogation commerciale).
- L’inventaire
- Le transfert des documents commerciaux et des règlements clients en comptabilité.
Sage 100 Cloud Gestion Commerciale
Avec Sage 100cloud Gestion Commerciale, vous maîtrisez l’intégralité de la chaîne commerciale de votre PME : du devis à la facturation en passant par l’approvisionnement, les stocks et le pilotage.
- Processus de facturation automatisé et chaîné : devis, commande, livraison, facture, retour, avoir, etc.
- Historique commercial et informations financières centralisés dans votre solution
- Base de données de produits et services totalement personnalisable
- Tableaux de bord personnalisables et mis à jour en temps réel
- Gestion de stock à flux tendu et approvisionnements maîtrisés
- Ergonomie intuitive et intégration automatique des factures dans Sage 100cloud Comptabilité
En Conclusion
Nous avons recensé pour vous les meilleurs logiciels de gestion commerciale au Congo. Nous tenons à affirmer que cette liste est exhaustive. Vous avez un besoin spécifique vous vient en tête ? Des préoccupations sur notre liste ? N’hésitez pas à nous laisser vos avis dans la boite à commentaires en dessous. Pour en savoir plus, consultez les articles suivants
LocalHost Digital: Votre Agence Web & Digitale en Afrique
L’Agence de Transformation Digitale N°1 LocalHost Digital est à votre disposition pour tous vos projets. Notre Agence Digitale se spécialise dans le Développement et l’intégration de Solutions Digitales pour Entreprises (ERP, CRM, Gestion Commerciale, Solutions Dédiées…), la Création de Sites Web professionnels, le Développement d’Applications Web et Mobiles, le Développement d’applications Métier, le Marketing Digital, ainsi que dans la Création Graphique et la Formation Pratique dans les différents métiers du Numérique. Nous sommes une Entreprise de Transformation Digitale qui se distingue par sa large gamme de services et stratégies créatives, mais surtout par la qualité de nos réalisations. Nous accompagnons et éduquons nos clients pour qu’ils tirent le meilleur profit des solutions que nous bâtissons avec eux.
Nous éditons et intégrons des solutions logicielles conçues pour simplifier et optimiser la gestion de métiers et d’activités spécifiques :
- Logiciels de Gestion Commerciale
- Logiciel de Gestion de Stock / Entrepôts
- Logiciel de Gestion d’établissements scolaires
- Logiciel de Gestion d’Hôpitaux
- Logiciel de Gestion d’Hôtels et Auberges
- Logiciel de Gestion de Cabinets d’Avocats
- Logiciel de Gestion de Salon de Couture
- Logiciel de Gestion de Call Centers
- Logiciel de Gestion d’Activités de Fret
- Logiciel de Bulk Messaging Whatsapp
- Logiciel de Gestion de Restaurants
- Logiciel de Gestion de Flotte Automobile
- Logiciel de Gestion ERP/CRM/RH/Projets
- Logiciel de Gestion de Laboratoires d’Analyses Médicales
Durrell DONGMO NGOUANET | Directeur de LocalHost Digital
Durrell DONGMO NGOUANET est un jeune Ingénieur diplômé de l’École Nationale Supérieure Polytechnique de Yaoundé au Cameroun. Passionné par la Transformation Digitale et Spécialiste des Solutions Numériques, Il est attiré par le challenge et la résolution des problèmes des entreprises | Entrepreneur porté sur le futur, il est Fondateur de l’entreprise LocalHost Group SARL et du Centre de Formation aux Métiers du Numérique LocalHost Academy | Il est également Fondateur du Réseau Social Professionnel TheStarterbook, de la Plateforme d’e-commerce Durrell Market et de bien d’autres initiatives dans le Digital.
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Quelques Réalisations Recentes de LocalHost Digital: Meilleure Agence Web et Digitale au Cameroun
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